ポーランド、外国人労働者向け申請を一元管理するデジタル「シングル・ドシエ」を導入

ポーランドの家族・労働・社会政策省は、外国人労働者制度の「全面的な見直し」を開始し、12月1日を企業の人材移動プログラムにとっての転換点と位置づけました。改革により、すべての労働許可証、申告書、季節労働の申請はpraca.gov.plの電子ポータルを通じて提出されることになり、労働監査官がリアルタイムで監査可能な単一のデジタルファイルが作成されます。

雇用主は、すべてのパスポートページのスキャン、外国語書類の公証済みポーランド語翻訳、そして今年から新たに、宿泊が提供される場合は適切な住居の証明をアップロードする義務があります。派遣会社にはさらに負担が増え、監督体制を確認するユーザー企業の声明も添付しなければなりません。



政府は、これらの変更により平均処理期間が8週間から3週間に短縮され、「招待状」取引などの不正行為も抑制されると主張しています。一方で、批判派はこの書類チェックリストがEU内で最も厳しく、中小企業が急務の技術人材を採用する際の障壁になる可能性があると指摘しています。

リスク管理の観点で最大の変化は、積極的な取り締まりの強化です。労働監査官は、必要書類が従業員の初出勤日までにアップロードされていない場合、1件あたり最大1万ズウォティの即時罰金を科すことが可能となりました。実務上、モビリティマネージャーはデジタルファイルを唯一の信頼できる情報源として扱い、雇用契約締結時に必要なスキャンを準備するワークフローを構築することが求められます。