โปแลนด์เปิดตัว ‘แฟ้มข้อมูลดิจิทัลเดียว’ สำหรับคำขอแรงงานต่างชาติทั้งหมด

กระทรวงครอบครัว แรงงาน และนโยบายสังคมของโปแลนด์ได้เปิดตัวการปฏิรูประบบแรงงานต่างชาติอย่างเต็มรูปแบบ โดยวันที่ 1 ธันวาคมนี้ถือเป็นจุดเปลี่ยนสำคัญสำหรับโครงการเคลื่อนย้ายแรงงานในภาคธุรกิจ ภายใต้การปฏิรูปนี้ ใบอนุญาตทำงาน การแจ้งข้อมูล และการยื่นเอกสารงานตามฤดูกาลทั้งหมดต้องส่งผ่านพอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์ praca.gov.pl สร้างแฟ้มข้อมูลดิจิทัลเดียวที่เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานสามารถตรวจสอบได้แบบเรียลไทม์

นายจ้างต้องอัปโหลดสำเนาหน้าพาสปอร์ตทุกหน้า พร้อมคำแปลเป็นภาษาพอลิชที่ได้รับรองสำหรับเอกสารภาษาต่างประเทศทั้งหมด และในปีนี้มีข้อกำหนดใหม่คือหลักฐานที่พักอาศัยเมื่อที่พักเป็นส่วนหนึ่งของข้อเสนอ ส่วนบริษัทจัดหางานชั่วคราวต้องแนบคำยืนยันจากบริษัทผู้ใช้แรงงานเกี่ยวกับการดูแลควบคุม



รัฐบาลระบุว่าการเปลี่ยนแปลงนี้จะลดเวลาการดำเนินการเฉลี่ยจากแปดสัปดาห์เหลือสามสัปดาห์ และช่วยลดการทุจริต เช่น การลักลอบใช้จดหมายเชิญ ขณะที่ผู้วิจารณ์มองว่ารายการเอกสารที่ต้องเตรียมถือว่ายากที่สุดในสหภาพยุโรป อาจทำให้ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมลังเลที่จะจ้างงานเทคโนโลยีที่ต้องการอย่างเร่งด่วน

ในแง่การบริหารความเสี่ยง การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่สุดคือการบังคับใช้เชิงรุก เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานสามารถปรับเงินสดทันทีสูงสุด 10,000 ซลอตีต่อการละเมิด หากเอกสารที่จำเป็นไม่ได้ถูกอัปโหลดก่อนวันทำงานวันแรกของพนักงาน ในทางปฏิบัติ ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายแรงงานควรถือแฟ้มข้อมูลดิจิทัลนี้เป็นแหล่งข้อมูลหลัก และวางแผนกระบวนการทำงานให้สร้างสแกนเอกสารที่ถูกต้องตั้งแต่ขั้นตอนการเซ็นสัญญา ไม่ใช่ในวันเริ่มงานจริง