Ba Lan ra mắt hồ sơ điện tử “đơn nhất” cho tất cả đơn xin việc của lao động nước ngoài

Bộ Gia đình, Lao động và Chính sách Xã hội Ba Lan đã khởi động một cuộc cải tổ toàn diện đối với chế độ lao động nước ngoài, đánh dấu ngày 1 tháng 12 là bước ngoặt quan trọng cho các chương trình di chuyển lao động doanh nghiệp. Theo cải cách này, mọi giấy phép lao động, khai báo và hồ sơ làm việc theo mùa đều phải được nộp qua cổng điện tử praca.gov.pl, tạo thành một hồ sơ kỹ thuật số duy nhất để thanh tra lao động có thể kiểm tra trực tiếp.

Các nhà tuyển dụng hiện phải tải lên bản scan tất cả các trang hộ chiếu, bản dịch tuyên thệ sang tiếng Ba Lan của mọi tài liệu ngoại ngữ và—điều mới trong năm nay—bằng chứng về chỗ ở phù hợp nếu chỗ ở được cung cấp trong gói tuyển dụng. Các công ty môi giới lao động tạm thời chịu thêm trách nhiệm: phải đính kèm các tuyên bố của công ty sử dụng lao động xác nhận các thỏa thuận giám sát.



Chính phủ cho rằng các thay đổi này sẽ rút ngắn thời gian xử lý trung bình từ tám tuần xuống còn ba tuần và ngăn chặn các hành vi lạm dụng như buôn bán “thư mời”. Tuy nhiên, các nhà phê bình cho rằng danh sách tài liệu yêu cầu là khắt khe nhất trong EU và có thể khiến các doanh nghiệp nhỏ và vừa e ngại trong việc tuyển dụng nhân lực công nghệ đang rất cần thiết.

Từ góc độ quản lý rủi ro, thay đổi lớn nhất là việc thực thi chủ động. Thanh tra lao động giờ đây có thể phạt ngay tại chỗ lên đến 10.000 PLN cho mỗi vi phạm nếu bất kỳ tài liệu bắt buộc nào không được tải lên trước ngày làm việc đầu tiên của nhân viên. Trên thực tế, các nhà quản lý di chuyển lao động nên coi hồ sơ kỹ thuật số là nguồn thông tin duy nhất và xây dựng quy trình làm việc để tạo ra các bản scan cần thiết ngay từ khi ký hợp đồng, chứ không phải vào ngày đầu tiên đi làm.