सीबीपी कागजी रिफंड चेक खत्म करेगा और पूरी तरह से इलेक्ट्रॉनिक ड्यूटी रिफंड में जाएगा।

अमेरिका की कस्टम्स और बॉर्डर प्रोटेक्शन (CBP) ने इस सप्ताह एक अंतरिम अंतिम नियम जारी किया है, जिसके अनुसार 6 फरवरी 2026 के बाद सभी ड्यूटी, ड्रॉबैक और अन्य कस्टम्स रिफंड केवल इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से ही जारी किए जाएंगे। इस नियम के तहत ट्रेजरी के पेपर चेक केवल गंभीर कठिनाइयों के मामलों में ही जारी होंगे और आयातकों को ACE सिक्योर डेटा पोर्टल के माध्यम से ऑटोमेटेड क्लियरिंग हाउस (ACH) रिफंड प्रोसेसिंग में नामांकन करना अनिवार्य होगा।

मोबिलिटी और कॉर्पोरेट लॉजिस्टिक्स टीमों के लिए यह बदलाव महत्वपूर्ण है क्योंकि ड्यूटी रिफंड अक्सर कर्मचारियों के घरेलू सामानों के स्थानांतरण, ट्रेड टूल्स के आयात या टैरिफ वर्गीकरण सुधार के दौरान होते हैं। वर्तमान प्रणाली में रिफंड चेक आने में 30 से 90 दिन लग सकते हैं, जिससे मूविंग लागत की समायोजन प्रक्रिया धीमी हो जाती है और स्थानांतरण बजट फंसा रहता है। इलेक्ट्रॉनिक ट्रांसफर से यह समय केवल कुछ दिनों तक घट जाएगा, जिससे नकदी प्रवाह बेहतर होगा और वित्तीय खर्च कम होंगे।



CBP अधिकारियों का कहना है कि यह बदलाव संघीय सरकार के इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर के निर्देश का समर्थन करता है और धोखाधड़ी नियंत्रण को बेहतर बनाएगा। समय भी व्यावहारिक है क्योंकि सुप्रीम कोर्ट जल्द ही राष्ट्रपति ट्रंप के 2025 के व्यापक टैरिफ बढ़ोतरी के वैधता पर फैसला देने वाला है। यदि कोर्ट बड़े पैमाने पर पुनर्भुगतान का आदेश देता है, तो CBP को अभूतपूर्व रिफंड अनुरोधों की लहर का सामना करना पड़ सकता है और वह उन्हें तेजी से संसाधित करने के लिए आवश्यक संरचना तैयार करना चाहता है।

जो आयातक पहले से ही ACH के माध्यम से रिफंड प्राप्त कर रहे हैं, उन्हें कोई अतिरिक्त कार्रवाई करने की जरूरत नहीं है, लेकिन अन्य आयातकों को ACE पोर्टल पर खाता बनाना या अपडेट करना होगा और इलेक्ट्रॉनिक ACH रिफंड प्राधिकरण फाइल करनी होगी। बहुराष्ट्रीय नियोक्ताओं के लिए मूव्स संभालने वाले ब्रोकर्स को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनकी पावर ऑफ अटॉर्नी संबंधी व्यवस्थाएं नए नामांकन चरणों को कवर करती हों।

नामांकन में विफलता से रिफंड अनिश्चितकाल के लिए विलंबित हो सकते हैं और सबसे खराब स्थिति में, यदि चेक खो जाते हैं या गलत जगह पहुंच जाते हैं, तो अनुपालन स्थिति खतरे में पड़ सकती है। मोबिलिटी मैनेजरों को सलाह दी जाती है कि वे ट्रेड-कंप्लायंस सहयोगियों के साथ समन्वय करें, ACH बैंकिंग विवरणों की पुष्टि करें और फरवरी की समय सीमा से पहले आंतरिक SOPs को अपडेट कर लें।