La CBP met fin aux remboursements par chèque papier et passe à 100 % de remboursements électroniques des droits de douane

Les douanes américaines (U.S. Customs and Border Protection, CBP) exigeront que tous les remboursements de droits, de drawback et autres remboursements douaniers soient effectués électroniquement à partir du 6 février 2026, selon une règle provisoire publiée cette semaine. Cette réglementation supprime les chèques papier du Trésor, sauf en cas de difficultés exceptionnelles, et impose aux importateurs de s’inscrire au traitement des remboursements par virement automatisé (ACH) via le portail sécurisé ACE.

Pour les équipes de mobilité et de logistique d’entreprise, ce changement est important car les remboursements de droits interviennent souvent lors du déménagement des effets personnels des employés, de l’importation d’outils professionnels ou de la correction des classifications tarifaires. Actuellement, un chèque de remboursement peut mettre entre 30 et 90 jours à arriver, ralentissant la réconciliation des coûts de déménagement et immobilisant les budgets de relocalisation. Les transferts électroniques devraient réduire ce délai à quelques jours seulement, améliorant ainsi la trésorerie et diminuant les charges administratives.



Les responsables de la CBP expliquent que cette transition s’inscrit dans le cadre de l’obligation fédérale de transfert électronique des fonds et renforcera les contrôles contre la fraude. Le calendrier est également pragmatique: la Cour suprême doit prochainement statuer sur la légalité des importantes hausses tarifaires de 2025 décidées par le président Trump. Si la Cour ordonne des remboursements massifs, la CBP pourrait faire face à une vague sans précédent de demandes de remboursement et souhaite disposer d’une infrastructure capable de les traiter rapidement.

Les importateurs qui reçoivent déjà leurs remboursements par ACH n’ont aucune démarche à effectuer, mais les autres doivent créer ou mettre à jour leur compte sur le portail ACE et soumettre une autorisation électronique de remboursement ACH. Les courtiers en charge des déménagements pour des employeurs multinationaux doivent vérifier que leur mandat couvre bien ces nouvelles étapes d’inscription.

Le non-respect de cette obligation pourrait entraîner des retards indéfinis dans les remboursements et, dans le pire des cas, compromettre la conformité si des chèques sont perdus ou mal acheminés. Il est conseillé aux responsables mobilité de collaborer étroitement avec les équipes conformité commerciale, de vérifier les coordonnées bancaires ACH et de mettre à jour les procédures internes bien avant la date limite de février.