กรมศุลกากรและป้องกันชายแดนสหรัฐฯ (CBP) จะกำหนดให้การคืนเงินค่าภาษีศุลกากร การคืนเงินค่าภาษีซ้ำ และการคืนเงินอื่น ๆ ต้องดำเนินการผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมด ตั้งแต่วันที่ 6 กุมภาพันธ์ 2569 เป็นต้นไป ตามกฎระเบียบฉบับชั่วคราวที่เพิ่งประกาศในสัปดาห์นี้ กฎใหม่นี้จะยกเลิกการใช้เช็คกระดาษของกระทรวงการคลัง ยกเว้นในกรณีที่มีความลำบากอย่างจำกัด และบังคับให้นำเข้าต้องลงทะเบียนใช้ระบบคืนเงินผ่าน Automated Clearing House (ACH) ผ่านพอร์ทัลข้อมูล ACE Secure Data Portal
สำหรับทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายและโลจิสติกส์ของบริษัท การเปลี่ยนแปลงนี้มีความสำคัญเพราะการคืนเงินค่าภาษีมักเกิดขึ้นเมื่อมีการย้ายครัวเรือนของพนักงาน นำเข้าเครื่องมือทำงาน หรือแก้ไขการจัดประเภทอัตราภาษี ในระบบปัจจุบัน การได้รับเช็คคืนเงินอาจใช้เวลานานถึง 30–90 วัน ทำให้การตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการย้ายช้าลงและผูกงบประมาณการย้ายไว้ การโอนเงินผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยลดเวลานี้เหลือเพียงไม่กี่วัน ช่วยเพิ่มสภาพคล่องทางการเงินและลดภาระงานด้านการเงิน
![CBP จะยกเลิกการคืนเงินผ่านเช็คกระดาษและเปลี่ยนไปใช้การคืนเงินภาษีศุลกากรแบบอิเล็กทรอนิกส์ 100%]()
เจ้าหน้าที่ CBP ระบุว่าการเปลี่ยนแปลงนี้สอดคล้องกับนโยบายของรัฐบาลกลางที่เน้นการโอนเงินอิเล็กทรอนิกส์ และจะช่วยเพิ่มมาตรการป้องกันการทุจริต อีกทั้งยังเป็นช่วงเวลาที่เหมาะสม เนื่องจากศาลสูงสุดคาดว่าจะมีคำตัดสินในเร็ว ๆ นี้เกี่ยวกับความชอบด้วยกฎหมายของการขึ้นภาษีครั้งใหญ่ในปี 2568 ที่ประธานาธิบดีทรัมป์ประกาศไว้ หากศาลสั่งให้มีการคืนเงินจำนวนมาก CBP จะต้องเตรียมพร้อมรับมือกับคำขอคืนเงินจำนวนมหาศาลและต้องมีระบบรองรับการดำเนินการอย่างรวดเร็ว
ผู้นำเข้าที่ได้รับเงินคืนผ่านระบบ ACH อยู่แล้วไม่ต้องดำเนินการเพิ่มเติม แต่ผู้อื่นต้องสร้างหรืออัปเดตบัญชีในพอร์ทัล ACE และยื่นแบบฟอร์มอนุญาตคืนเงินผ่าน ACH ทางอิเล็กทรอนิกส์ นายหน้าที่ดูแลการย้ายพนักงานของบริษัทข้ามชาติควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าความสัมพันธ์ในฐานะตัวแทนมีการครอบคลุมขั้นตอนการลงทะเบียนใหม่นี้
หากไม่ลงทะเบียน อาจทำให้การคืนเงินล่าช้าไม่มีกำหนด และในกรณีที่เลวร้ายที่สุดอาจเสี่ยงต่อสถานะการปฏิบัติตามกฎระเบียบหากเช็คสูญหายหรือส่งผิดที่ ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายจึงควรประสานงานกับฝ่ายปฏิบัติตามกฎการค้า ตรวจสอบข้อมูลบัญชีธนาคาร ACH และปรับปรุงขั้นตอนปฏิบัติงานภายในให้เรียบร้อยก่อนถึงกำหนดส่งในเดือนกุมภาพันธ์นี้
สำหรับทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายและโลจิสติกส์ของบริษัท การเปลี่ยนแปลงนี้มีความสำคัญเพราะการคืนเงินค่าภาษีมักเกิดขึ้นเมื่อมีการย้ายครัวเรือนของพนักงาน นำเข้าเครื่องมือทำงาน หรือแก้ไขการจัดประเภทอัตราภาษี ในระบบปัจจุบัน การได้รับเช็คคืนเงินอาจใช้เวลานานถึง 30–90 วัน ทำให้การตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการย้ายช้าลงและผูกงบประมาณการย้ายไว้ การโอนเงินผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยลดเวลานี้เหลือเพียงไม่กี่วัน ช่วยเพิ่มสภาพคล่องทางการเงินและลดภาระงานด้านการเงิน
เจ้าหน้าที่ CBP ระบุว่าการเปลี่ยนแปลงนี้สอดคล้องกับนโยบายของรัฐบาลกลางที่เน้นการโอนเงินอิเล็กทรอนิกส์ และจะช่วยเพิ่มมาตรการป้องกันการทุจริต อีกทั้งยังเป็นช่วงเวลาที่เหมาะสม เนื่องจากศาลสูงสุดคาดว่าจะมีคำตัดสินในเร็ว ๆ นี้เกี่ยวกับความชอบด้วยกฎหมายของการขึ้นภาษีครั้งใหญ่ในปี 2568 ที่ประธานาธิบดีทรัมป์ประกาศไว้ หากศาลสั่งให้มีการคืนเงินจำนวนมาก CBP จะต้องเตรียมพร้อมรับมือกับคำขอคืนเงินจำนวนมหาศาลและต้องมีระบบรองรับการดำเนินการอย่างรวดเร็ว
ผู้นำเข้าที่ได้รับเงินคืนผ่านระบบ ACH อยู่แล้วไม่ต้องดำเนินการเพิ่มเติม แต่ผู้อื่นต้องสร้างหรืออัปเดตบัญชีในพอร์ทัล ACE และยื่นแบบฟอร์มอนุญาตคืนเงินผ่าน ACH ทางอิเล็กทรอนิกส์ นายหน้าที่ดูแลการย้ายพนักงานของบริษัทข้ามชาติควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าความสัมพันธ์ในฐานะตัวแทนมีการครอบคลุมขั้นตอนการลงทะเบียนใหม่นี้
หากไม่ลงทะเบียน อาจทำให้การคืนเงินล่าช้าไม่มีกำหนด และในกรณีที่เลวร้ายที่สุดอาจเสี่ยงต่อสถานะการปฏิบัติตามกฎระเบียบหากเช็คสูญหายหรือส่งผิดที่ ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายจึงควรประสานงานกับฝ่ายปฏิบัติตามกฎการค้า ตรวจสอบข้อมูลบัญชีธนาคาร ACH และปรับปรุงขั้นตอนปฏิบัติงานภายในให้เรียบร้อยก่อนถึงกำหนดส่งในเดือนกุมภาพันธ์นี้
แหล่งที่มา: Supply Chain Dive
