CBP sẽ ngừng phát hành séc hoàn thuế bằng giấy và chuyển sang hoàn thuế thuế quan 100% điện tử

Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) sẽ yêu cầu tất cả các khoản hoàn thuế, hoàn phí và các khoản hoàn hải quan khác phải được phát hành điện tử kể từ ngày 6 tháng 2 năm 2026, theo quy định tạm thời mới được công bố trong tuần này. Quy định này loại bỏ việc sử dụng séc giấy của Bộ Tài chính, trừ những trường hợp khó khăn đặc biệt, và bắt buộc các nhà nhập khẩu phải đăng ký xử lý hoàn tiền qua Hệ thống Thanh toán Tự động (ACH) thông qua Cổng dữ liệu an toàn ACE.

Đối với các nhóm vận chuyển và logistics doanh nghiệp, thay đổi này rất quan trọng vì các khoản hoàn thuế thường phát sinh khi di chuyển đồ đạc gia đình của nhân viên, nhập khẩu công cụ làm việc hoặc điều chỉnh phân loại thuế quan. Theo hệ thống hiện tại, séc hoàn tiền có thể mất từ 30 đến 90 ngày mới đến nơi, làm chậm quá trình đối chiếu chi phí di chuyển và gây tắc nghẽn ngân sách chuyển chỗ. Việc chuyển khoản điện tử sẽ rút ngắn thời gian này chỉ còn vài ngày, cải thiện dòng tiền và giảm chi phí tài chính.



Các quan chức CBP cho biết sự chuyển đổi này hỗ trợ yêu cầu chuyển tiền điện tử của chính phủ liên bang và sẽ tăng cường kiểm soát gian lận. Thời điểm này cũng rất hợp lý khi Tòa án Tối cao dự kiến sẽ sớm ra phán quyết về tính hợp pháp của các mức thuế quan tăng mạnh năm 2025 do Tổng thống Trump ban hành. Nếu Tòa ra lệnh hoàn trả số tiền lớn, CBP có thể phải đối mặt với làn sóng yêu cầu hoàn tiền chưa từng có và cần có hạ tầng để xử lý nhanh chóng.

Các nhà nhập khẩu đã nhận hoàn tiền qua ACH không cần thực hiện thêm bước nào, nhưng những người khác phải tạo hoặc cập nhật tài khoản trên cổng ACE và nộp đơn ủy quyền hoàn tiền điện tử ACH. Các đại lý làm thủ tục cho các nhà tuyển dụng đa quốc gia nên xác nhận rằng giấy ủy quyền của họ bao gồm cả các bước đăng ký mới này.

Việc không đăng ký có thể khiến việc hoàn tiền bị trì hoãn vô thời hạn và trong trường hợp xấu nhất có thể ảnh hưởng đến tình trạng tuân thủ nếu séc bị mất hoặc gửi nhầm. Các quản lý vận chuyển được khuyên phối hợp với đồng nghiệp phụ trách tuân thủ thương mại, kiểm tra kỹ thông tin ngân hàng ACH và cập nhật quy trình nội bộ trước hạn chót tháng 2.