
ऑस्ट्रियाई संघीय सरकार ने अपनी "सुधार साझेदारी" के अगले चरण की घोषणा की है – एक व्यापक डिजिटल-सरकार पैकेज जिसे अधिकारी कहते हैं कि यह देश को "डिजिटल फॉर्म्स से सच्चे डिजिटल सेवाओं" की ओर ले जाएगा। 17 जून को वियना में घोषित इस पहल का केंद्र डिजिटल ऑस्ट्रिया डेटा एक्सचेंज हब ("dadeX") का विस्तार है, ताकि अधिकारी उन डेटा का पुन: उपयोग कर सकें जो उनके पास पहले से मौजूद हैं, बजाय इसके कि आवेदकों से बार-बार वही जानकारी मांगी जाए। 2028 तक, केंद्रीय निवास रजिस्टर से लेकर सामाजिक बीमा फाइलों तक दर्जनों मुख्य रजिस्टर जुड़े होंगे, जिससे एजेंसियां वास्तविक समय में सत्यापित डेटा प्राप्त कर सकेंगी।
वैश्विक रूप से गतिशील कर्मचारियों और उनके एचआर टीमों के लिए यह सुधार महत्वपूर्ण है क्योंकि आव्रजन, कार्य-परमिट और सामाजिक सुरक्षा प्रक्रियाएं उन "उच्च मात्रा, मानकीकृत लेनदेन" में आती हैं जिन्हें यह पैकेज लक्षित करता है। एक बार जानकारी देने के सिद्धांत के तहत, उदाहरण के लिए, रेड-व्हाइट-रेड कार्ड आवेदन के लिए दी गई जानकारी स्वचालित रूप से बाद के परिवार पुनर्मिलन अनुरोध या सामाजिक बीमा पंजीकरण में भर दी जाएगी, जिससे दोहराए गए फॉर्म खत्म होंगे और त्रुटि दर कम होगी।
कानूनी आधार सामान्य प्रशासनिक प्रक्रियाओं अधिनियम (AVG) में संशोधन है। यह सरल मामलों में पूरी तरह से स्वचालित निर्णयों के लिए वैधानिक आधार प्रदान करता है और "नो-स्टॉप" प्रक्रियाओं को लागू करता है, जिनमें लाभ या अधिकार स्वचालित रूप से जारी किए जाते हैं जब वैधानिक मानदंड पूरे हो जाते हैं। सरकार विशेष रूप से निवास लाभ, बाल देखभाल भत्ते और कर वापसी को प्रारंभिक उपयोग मामलों के रूप में उद्धृत करती है।
डिजिटल-बाय-डिफॉल्ट अपील प्रक्रियाओं को भी बदल देगा: अद्यतन प्रशासनिक न्यायालय नियम इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग मानकों को लागू करते हैं और न्यायाधीशों को जुड़े रजिस्टरों से त्वरित तथ्य-जांच का आदेश देने का अधिकार देते हैं। इसका उद्देश्य प्रांतीय अदालतों में औसत मामले की अवधि को वर्तमान 11 महीनों से "छह महीने से भी कम" करना है, जैसा कि राज्य सचिव अलेक्जेंडर प्रोल ने बताया।
ऑस्ट्रिया में कर्मचारियों को स्थानांतरित करने वाली कंपनियों के लिए संदेश स्पष्ट है: आंतरिक कार्यप्रवाहों को डेटा पुन: उपयोग और मशीन-पठनीय प्रमाण के लिए तैयार करना शुरू करें। अधिकारी चरणबद्ध रोल-आउट की योजना बना रहे हैं, लेकिन उच्च आवेदन मात्रा वाली बड़ी कंपनियों को 2027 तक पायलट योजनाओं में शामिल होने के लिए आमंत्रित किया जा सकता है। आव्रजन सलाहकार सुझाव देते हैं कि कौन से दस्तावेज – श्रम बाजार पुष्टि, डिग्री प्रमाणपत्र, आवास प्रमाण – डिजिटल रूप में जारी या प्रमाणित किए जा सकते हैं, इसे मैप करना चाहिए ताकि शुरुआती लाभ प्राप्त किया जा सके।
वैश्विक रूप से गतिशील कर्मचारियों और उनके एचआर टीमों के लिए यह सुधार महत्वपूर्ण है क्योंकि आव्रजन, कार्य-परमिट और सामाजिक सुरक्षा प्रक्रियाएं उन "उच्च मात्रा, मानकीकृत लेनदेन" में आती हैं जिन्हें यह पैकेज लक्षित करता है। एक बार जानकारी देने के सिद्धांत के तहत, उदाहरण के लिए, रेड-व्हाइट-रेड कार्ड आवेदन के लिए दी गई जानकारी स्वचालित रूप से बाद के परिवार पुनर्मिलन अनुरोध या सामाजिक बीमा पंजीकरण में भर दी जाएगी, जिससे दोहराए गए फॉर्म खत्म होंगे और त्रुटि दर कम होगी।
कानूनी आधार सामान्य प्रशासनिक प्रक्रियाओं अधिनियम (AVG) में संशोधन है। यह सरल मामलों में पूरी तरह से स्वचालित निर्णयों के लिए वैधानिक आधार प्रदान करता है और "नो-स्टॉप" प्रक्रियाओं को लागू करता है, जिनमें लाभ या अधिकार स्वचालित रूप से जारी किए जाते हैं जब वैधानिक मानदंड पूरे हो जाते हैं। सरकार विशेष रूप से निवास लाभ, बाल देखभाल भत्ते और कर वापसी को प्रारंभिक उपयोग मामलों के रूप में उद्धृत करती है।
डिजिटल-बाय-डिफॉल्ट अपील प्रक्रियाओं को भी बदल देगा: अद्यतन प्रशासनिक न्यायालय नियम इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग मानकों को लागू करते हैं और न्यायाधीशों को जुड़े रजिस्टरों से त्वरित तथ्य-जांच का आदेश देने का अधिकार देते हैं। इसका उद्देश्य प्रांतीय अदालतों में औसत मामले की अवधि को वर्तमान 11 महीनों से "छह महीने से भी कम" करना है, जैसा कि राज्य सचिव अलेक्जेंडर प्रोल ने बताया।
ऑस्ट्रिया में कर्मचारियों को स्थानांतरित करने वाली कंपनियों के लिए संदेश स्पष्ट है: आंतरिक कार्यप्रवाहों को डेटा पुन: उपयोग और मशीन-पठनीय प्रमाण के लिए तैयार करना शुरू करें। अधिकारी चरणबद्ध रोल-आउट की योजना बना रहे हैं, लेकिन उच्च आवेदन मात्रा वाली बड़ी कंपनियों को 2027 तक पायलट योजनाओं में शामिल होने के लिए आमंत्रित किया जा सकता है। आव्रजन सलाहकार सुझाव देते हैं कि कौन से दस्तावेज – श्रम बाजार पुष्टि, डिग्री प्रमाणपत्र, आवास प्रमाण – डिजिटल रूप में जारी या प्रमाणित किए जा सकते हैं, इसे मैप करना चाहिए ताकि शुरुआती लाभ प्राप्त किया जा सके।
स्रोत: Bundeskanzleramt Österreich
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