Kerajaan Persekutuan Austria telah memperkenalkan peringkat seterusnya dalam "Perkongsian Reformasi" mereka – satu pakej kerajaan digital yang luas yang menurut pegawai akan mengubah negara daripada “borang digital kepada perkhidmatan digital sebenar”. Inisiatif yang diumumkan pada 17 Jun di Vienna ini memfokuskan kepada pengembangan hab Pertukaran Data Digital Austria (“dadeX”) supaya pihak berkuasa boleh menggunakan semula data yang sudah mereka miliki tanpa perlu meminta pemohon menghantar semula maklumat yang sama berulang kali. Menjelang 2028, lebih daripada selusin daftar utama – daripada daftar kediaman pusat hingga fail insurans sosial – akan disambungkan, membolehkan agensi menarik data yang disahkan secara masa nyata.
Bagi pekerja yang bergerak secara global dan pasukan HR mereka, reformasi ini penting kerana prosedur imigresen, permit kerja dan keselamatan sosial termasuk dalam “transaksi berjumlah tinggi dan standard” yang disasarkan oleh pakej ini. Mengikut prinsip sekali sahaja, maklumat yang diberikan untuk permohonan Kad Merah-Putih-Merah, contohnya, boleh secara automatik mengisi permohonan penyatuan keluarga atau pendaftaran insurans sosial yang seterusnya, menghapuskan borang berganda dan mengurangkan kadar kesilapan.
![Austria lancarkan pakej kerajaan digital menyeluruh yang dijanjikan untuk memendekkan masa pemprosesan permit]()
Asas undang-undang adalah pindaan kepada Akta Prosedur Pentadbiran Am (AVG). Ini memberikan asas perundangan untuk keputusan automatik sepenuhnya dalam kes yang mudah dan memperkenalkan prosedur “tanpa henti” di mana manfaat atau hak diberikan secara automatik apabila kriteria undang-undang dipenuhi. Kerajaan secara khusus menyebut manfaat kediaman, elaun penjagaan kanak-kanak dan bayaran balik cukai sebagai kes penggunaan awal.
Pendekatan digital-sebagai-default juga akan mengubah proses rayuan: peraturan mahkamah pentadbiran yang dikemas kini menetapkan piawaian pemfailan elektronik dan memberi kuasa kepada hakim untuk mengarahkan pemeriksaan fakta pantas terus dari daftar yang disambungkan. Matlamatnya adalah untuk mengurangkan tempoh kes purata di mahkamah negeri daripada 11 bulan sekarang kepada “jauh kurang daripada enam bulan”, menurut Setiausaha Negeri Alexander Pröll.
Bagi syarikat yang memindahkan kakitangan ke Austria, isyaratnya jelas: mulakan persiapan aliran kerja dalaman untuk penggunaan semula data dan bukti yang boleh dibaca mesin. Pihak berkuasa merancang pelaksanaan secara berperingkat, tetapi majikan besar dengan jumlah permohonan tinggi dijangka akan dijemput menyertai skim perintis seawal 2027. Penasihat imigresen mengesyorkan mengenal pasti dokumen mana – pengesahan pasaran buruh, sijil kelulusan, bukti penginapan – yang boleh dikeluarkan atau disahkan dalam bentuk digital untuk mendapatkan kelebihan sebagai perintis awal.
Bagi pekerja yang bergerak secara global dan pasukan HR mereka, reformasi ini penting kerana prosedur imigresen, permit kerja dan keselamatan sosial termasuk dalam “transaksi berjumlah tinggi dan standard” yang disasarkan oleh pakej ini. Mengikut prinsip sekali sahaja, maklumat yang diberikan untuk permohonan Kad Merah-Putih-Merah, contohnya, boleh secara automatik mengisi permohonan penyatuan keluarga atau pendaftaran insurans sosial yang seterusnya, menghapuskan borang berganda dan mengurangkan kadar kesilapan.
Asas undang-undang adalah pindaan kepada Akta Prosedur Pentadbiran Am (AVG). Ini memberikan asas perundangan untuk keputusan automatik sepenuhnya dalam kes yang mudah dan memperkenalkan prosedur “tanpa henti” di mana manfaat atau hak diberikan secara automatik apabila kriteria undang-undang dipenuhi. Kerajaan secara khusus menyebut manfaat kediaman, elaun penjagaan kanak-kanak dan bayaran balik cukai sebagai kes penggunaan awal.
Pendekatan digital-sebagai-default juga akan mengubah proses rayuan: peraturan mahkamah pentadbiran yang dikemas kini menetapkan piawaian pemfailan elektronik dan memberi kuasa kepada hakim untuk mengarahkan pemeriksaan fakta pantas terus dari daftar yang disambungkan. Matlamatnya adalah untuk mengurangkan tempoh kes purata di mahkamah negeri daripada 11 bulan sekarang kepada “jauh kurang daripada enam bulan”, menurut Setiausaha Negeri Alexander Pröll.
Bagi syarikat yang memindahkan kakitangan ke Austria, isyaratnya jelas: mulakan persiapan aliran kerja dalaman untuk penggunaan semula data dan bukti yang boleh dibaca mesin. Pihak berkuasa merancang pelaksanaan secara berperingkat, tetapi majikan besar dengan jumlah permohonan tinggi dijangka akan dijemput menyertai skim perintis seawal 2027. Penasihat imigresen mengesyorkan mengenal pasti dokumen mana – pengesahan pasaran buruh, sijil kelulusan, bukti penginapan – yang boleh dikeluarkan atau disahkan dalam bentuk digital untuk mendapatkan kelebihan sebagai perintis awal.
Sumber: Bundeskanzleramt Österreich
