Áo công bố gói cải cách chính phủ số toàn diện, cam kết rút ngắn đáng kể thời gian xử lý giấy phép

Chính phủ liên bang Áo vừa công bố giai đoạn tiếp theo của “Đối tác Cải cách” – một gói dịch vụ chính phủ số toàn diện mà các quan chức cho rằng sẽ giúp đất nước chuyển từ “mẫu đơn số sang dịch vụ số thực thụ”. Được công bố ngày 17/6 tại Vienna, sáng kiến tập trung mở rộng trung tâm Trao đổi Dữ liệu Áo số (“dadeX”) để các cơ quan có thể tái sử dụng dữ liệu họ đã có thay vì yêu cầu người dân nộp lại nhiều lần. Đến năm 2028, hơn một chục sổ đăng ký cốt lõi – từ sổ đăng ký cư trú trung tâm đến hồ sơ bảo hiểm xã hội – sẽ được kết nối, cho phép các cơ quan truy xuất dữ liệu đã được xác thực theo thời gian thực.

Đối với nhân viên di chuyển toàn cầu và đội ngũ nhân sự, cải cách này rất quan trọng vì các thủ tục nhập cư, giấy phép lao động và bảo hiểm xã hội nằm trong nhóm “giao dịch tiêu chuẩn, khối lượng lớn” mà gói dịch vụ hướng tới. Theo nguyên tắc “chỉ một lần”, thông tin cung cấp cho đơn xin Thẻ Đỏ-Trắng-Đỏ, ví dụ, có thể tự động điền vào đơn xin đoàn tụ gia đình hoặc đăng ký bảo hiểm xã hội sau đó, loại bỏ việc điền lại mẫu đơn và giảm thiểu sai sót.



Cơ sở pháp lý là sửa đổi Luật Thủ tục Hành chính Chung (AVG). Luật này tạo nền tảng pháp lý cho các quyết định tự động hoàn toàn trong các trường hợp đơn giản và giới thiệu quy trình “không dừng” trong đó quyền lợi hoặc trợ cấp được cấp tự động khi các tiêu chí pháp lý được đáp ứng. Chính phủ nêu rõ các trường hợp sử dụng đầu tiên gồm trợ cấp cư trú, trợ cấp chăm sóc trẻ em và hoàn thuế.

Chính sách “số làm mặc định” cũng sẽ thay đổi cách xử lý kháng cáo: quy định mới của tòa hành chính yêu cầu nộp hồ sơ điện tử và cho phép thẩm phán yêu cầu kiểm tra nhanh các dữ kiện trực tiếp từ các sổ đăng ký kết nối. Mục tiêu là rút ngắn thời gian xử lý trung bình tại các tòa tỉnh từ 11 tháng hiện nay xuống “dưới 6 tháng”, theo Thư ký Nhà nước Alexander Pröll.

Đối với các công ty chuyển nhân sự đến Áo, thông điệp rất rõ ràng: hãy chuẩn bị quy trình nội bộ để tái sử dụng dữ liệu và chứng cứ dạng máy đọc được. Chính quyền dự kiến triển khai theo từng giai đoạn, nhưng các doanh nghiệp lớn với khối lượng hồ sơ cao có thể được mời tham gia các chương trình thí điểm ngay từ năm 2027. Các tư vấn nhập cư khuyên nên lập bản đồ các tài liệu – xác nhận thị trường lao động, bằng cấp, giấy tờ chứng minh chỗ ở – có thể được cấp hoặc chứng nhận dưới dạng số để tận dụng lợi thế đi đầu.