オーストリア、許認可手続きの大幅短縮を約束した包括的デジタル政府パッケージを発表

オーストリア連邦政府は、「改革パートナーシップ」の次の段階として、大規模なデジタル政府パッケージを発表しました。これは、国を「デジタルフォーム」から「真のデジタルサービス」へと移行させることを目指しています。6月17日にウィーンで発表されたこの取り組みは、デジタルオーストリアデータ交換ハブ（「dadeX」）の拡充を中心に据えており、当局が申請者に何度も同じデータを提出させるのではなく、既に保有するデータを再利用できるようにするものです。2028年までに、中央住民登録簿から社会保険記録まで、12以上の主要な登録簿が連結され、機関はリアルタイムで検証済みのデータを取得できるようになります。

国際的に移動する従業員や人事チームにとって、この改革は重要です。なぜなら、移民手続き、就労許可、社会保障手続きは、このパッケージが対象とする「大量かつ標準化された取引」の中心にあるからです。いわゆる「一度きりの原則」に基づき、例えばレッド・ホワイト・レッドカード申請時に提供された情報は、その後の家族再統合申請や社会保険登録に自動的に反映され、重複した書類提出やエラーを減らします。



法的基盤は、一般行政手続法（AVG）の改正にあります。これにより、単純なケースでは完全自動化された決定が法的に認められ、法定基準を満たした場合には給付や権利が自動的に発行される「ノーストップ」手続きが導入されます。政府は、居住給付、育児手当、税金還付を初期の適用例として明示しています。

また、デジタル・バイ・デフォルトの方針は、行政裁判の手続きも変革します。改訂された行政裁判所の規則は電子申請を義務付け、裁判官が接続された登録簿から迅速に事実確認を命じる権限を強化します。これにより、州裁判所での平均審理期間は現在の11か月から「6か月を大幅に下回る」水準に短縮される見込みです（国務長官アレクサンダー・プレル氏による）。

オーストリアにスタッフを移転する企業にとっては、データ再利用や機械判読可能な証拠のための社内ワークフロー整備を早急に始めるべきという明確なメッセージとなっています。政府は段階的な導入を計画していますが、申請件数の多い大企業は2027年にもパイロットプログラムに招待される可能性があります。移民アドバイザーは、労働市場確認書、学位証明書、居住証明など、どの書類がデジタル形式で発行または認証可能かを把握し、早期対応の優位性を確保することを推奨しています。