Oostenrijk presenteert omvangrijk digitaal-overheidspakket om vergunningaanvragen fors te versnellen

De Oostenrijkse federale regering heeft de volgende fase van haar "Reform Partnership" gepresenteerd – een ingrijpend digitaal-overheidspakket dat het land volgens de autoriteiten moet transformeren van “digitale formulieren naar echt digitale diensten”. Op 17 juni aangekondigd in Wenen, richt het initiatief zich op de uitbreiding van het Digital Austria Data Exchange-platform (“dadeX”), zodat overheidsinstanties data die ze al bezitten kunnen hergebruiken in plaats van aanvragers steeds opnieuw om dezelfde gegevens te vragen.

Tegen 2028 zullen meer dan een dozijn kernregisters – van het centrale verblijfsregister tot sociale zekerheidsdossiers – met elkaar verbonden zijn, waardoor instanties geverifieerde gegevens in real-time kunnen ophalen. Voor internationaal mobiele werknemers en hun HR-teams is deze hervorming van groot belang, omdat immigratie-, werkvergunning- en sociale zekerheidsprocedures tot de “hoogvolume, gestandaardiseerde transacties” behoren waarop het pakket zich richt.



Volgens het ‘once-only’-principe kunnen gegevens die bijvoorbeeld voor een Red-White-Red Card-aanvraag zijn verstrekt, automatisch worden gebruikt voor een daaropvolgende aanvraag voor gezinshereniging of registratie bij de sociale zekerheid. Dit elimineert dubbele formulieren en vermindert fouten. De juridische basis hiervoor is een wijziging van de Algemene Wet Bestuursrecht (AVG). Deze biedt een wettelijke grondslag voor volledig geautomatiseerde beslissingen in eenvoudige gevallen en introduceert “no-stop”-procedures waarbij uitkeringen of rechten automatisch worden toegekend zodra aan de wettelijke criteria is voldaan. De regering noemt expliciet verblijfsuitkeringen, kinderopvangtoeslagen en belastingteruggaven als vroege toepassingen.

Het principe ‘digitaal als standaard’ zal ook de beroepsprocedures veranderen: vernieuwde regels voor bestuursrechtbanken stellen elektronische indieningsnormen vast en geven rechters de bevoegdheid om snel feiten te controleren via verbonden registers. Het doel is om de gemiddelde duur van zaken bij provinciale rechtbanken terug te brengen van de huidige 11 maanden tot “ruim onder de zes maanden”, aldus staatssecretaris Alexander Pröll.

Voor bedrijven die personeel naar Oostenrijk verplaatsen, is de boodschap duidelijk: begin met het voorbereiden van interne workflows voor hergebruik van data en machineleesbare bewijsstukken. De autoriteiten plannen een gefaseerde uitrol, maar grote werkgevers met veel aanvragen worden waarschijnlijk al in 2027 uitgenodigd voor pilotprojecten. Immigratieadviseurs raden aan om in kaart te brengen welke documenten – arbeidsmarktbevestigingen, diploma’s, bewijs van huisvesting – digitaal kunnen worden uitgegeven of gecertificeerd om zo een voorsprong te nemen.