
Австрійський федеральний уряд представив наступний етап своєї ініціативи «Партнерство реформ» — масштабний пакет цифрового урядування, який, за словами посадовців, переведе країну від «цифрових форм» до справжніх цифрових послуг. Оголошена 17 червня у Відні, ініціатива зосереджена на розширенні цифрового хабу обміну даними Digital Austria Data Exchange («dadeX»), що дозволить органам влади повторно використовувати вже наявні дані замість того, щоб постійно вимагати їх повторного подання від заявників. До 2028 року понад десяток ключових реєстрів — від центрального реєстру місця проживання до соціально-страхових файлів — будуть інтегровані, що дасть змогу відомствам отримувати перевірені дані в режимі реального часу.
Для глобально мобільних працівників та їхніх HR-відділів реформа має велике значення, адже імміграційні, дозвільні на роботу та соціально-страхові процедури належать до «масових, стандартизованих операцій», на які спрямований цей пакет. За принципом «одноразового подання» інформація, надана, наприклад, для отримання картки Red-White-Red, автоматично заповнюватиме наступні заявки на возз’єднання сім’ї або реєстрацію в соціальному страхуванні, усуваючи дублювання форм і знижуючи кількість помилок.
Правовою основою є внесення змін до Загального адміністративного процесуального закону (AVG), що встановлює законодавчу базу для повністю автоматизованих рішень у простих випадках і вводить процедури без зупинок, коли виплати чи пільги надаються автоматично після виконання законодавчих критеріїв. Уряд конкретно називає пільги на проживання, допомогу по догляду за дітьми та податкові повернення як перші сфери застосування.
Підхід «цифрове за замовчуванням» також змінить апеляційні процеси: оновлені правила адміністративних судів встановлюють стандарти електронного подання документів і дають суддям повноваження швидко перевіряти факти безпосередньо через підключені реєстри. Мета — скоротити середній час розгляду справ у провінційних судах з нинішніх 11 місяців до «значно менше шести», за словами державного секретаря Александера Прелля.
Для компаній, які переміщують працівників до Австрії, сигнал зрозумілий: починайте готувати внутрішні робочі процеси для повторного використання даних і машинного зчитування доказів. Влада планує поетапне впровадження, але великі роботодавці з великим обсягом заявок, ймовірно, будуть запрошені до пілотних проєктів уже у 2027 році. Консультанти з імміграції радять визначити, які документи — підтвердження ринку праці, дипломи, докази проживання — можна видавати або засвідчувати в цифровій формі, щоб отримати перевагу першопрохідця.
Для глобально мобільних працівників та їхніх HR-відділів реформа має велике значення, адже імміграційні, дозвільні на роботу та соціально-страхові процедури належать до «масових, стандартизованих операцій», на які спрямований цей пакет. За принципом «одноразового подання» інформація, надана, наприклад, для отримання картки Red-White-Red, автоматично заповнюватиме наступні заявки на возз’єднання сім’ї або реєстрацію в соціальному страхуванні, усуваючи дублювання форм і знижуючи кількість помилок.
Правовою основою є внесення змін до Загального адміністративного процесуального закону (AVG), що встановлює законодавчу базу для повністю автоматизованих рішень у простих випадках і вводить процедури без зупинок, коли виплати чи пільги надаються автоматично після виконання законодавчих критеріїв. Уряд конкретно називає пільги на проживання, допомогу по догляду за дітьми та податкові повернення як перші сфери застосування.
Підхід «цифрове за замовчуванням» також змінить апеляційні процеси: оновлені правила адміністративних судів встановлюють стандарти електронного подання документів і дають суддям повноваження швидко перевіряти факти безпосередньо через підключені реєстри. Мета — скоротити середній час розгляду справ у провінційних судах з нинішніх 11 місяців до «значно менше шести», за словами державного секретаря Александера Прелля.
Для компаній, які переміщують працівників до Австрії, сигнал зрозумілий: починайте готувати внутрішні робочі процеси для повторного використання даних і машинного зчитування доказів. Влада планує поетапне впровадження, але великі роботодавці з великим обсягом заявок, ймовірно, будуть запрошені до пілотних проєктів уже у 2027 році. Консультанти з імміграції радять визначити, які документи — підтвердження ринку праці, дипломи, докази проживання — можна видавати або засвідчувати в цифровій формі, щоб отримати перевагу першопрохідця.
Джерело: Bundeskanzleramt Österreich