Austria luncurkan paket pemerintahan digital besar-besaran yang dijanjikan akan memangkas waktu pengurusan izin

Pemerintah federal Austria telah meluncurkan tahap berikutnya dari "Kemitraan Reformasi" mereka – sebuah paket pemerintahan digital yang ambisius yang menurut pejabat akan mengubah negara ini dari “formulir digital menjadi layanan digital sejati”. Diumumkan pada 17 Juni di Wina, inisiatif ini berfokus pada pengembangan pusat Pertukaran Data Digital Austria (“dadeX”) agar otoritas dapat menggunakan kembali data yang sudah mereka miliki tanpa harus meminta pemohon mengirim ulang data tersebut berulang kali.

Pada tahun 2028, lebih dari selusin register inti – mulai dari register tempat tinggal pusat hingga berkas asuransi sosial – akan terhubung, memungkinkan lembaga menarik data yang sudah terverifikasi secara real time. Bagi karyawan yang sering berpindah negara dan tim HR mereka, reformasi ini sangat penting karena prosedur imigrasi, izin kerja, dan jaminan sosial termasuk dalam “transaksi standar dengan volume tinggi” yang menjadi target paket ini.



Dengan prinsip sekali saja, informasi yang diberikan untuk pengajuan Kartu Merah-Putih-Merah, misalnya, dapat secara otomatis mengisi permohonan reunifikasi keluarga atau pendaftaran asuransi sosial berikutnya, menghilangkan formulir duplikat dan mengurangi tingkat kesalahan. Dasar hukum dari ini adalah amandemen Undang-Undang Prosedur Administrasi Umum (AVG). Amandemen ini memberikan dasar hukum untuk keputusan otomatis penuh dalam kasus yang sederhana dan memperkenalkan prosedur “tanpa henti” di mana manfaat atau hak diberikan secara otomatis setelah kriteria hukum terpenuhi. Pemerintah secara eksplisit menyebutkan manfaat tempat tinggal, tunjangan pengasuhan anak, dan pengembalian pajak sebagai contoh penggunaan awal.

Pendekatan digital-sebagai-standar juga akan mengubah proses banding: aturan pengadilan administratif yang diperbarui menetapkan standar pengajuan elektronik dan memberi wewenang kepada hakim untuk memerintahkan pemeriksaan fakta cepat langsung dari register yang terhubung. Tujuannya adalah memangkas durasi rata-rata kasus di pengadilan provinsi dari 11 bulan saat ini menjadi “jauh di bawah enam bulan”, menurut Sekretaris Negara Alexander Pröll.

Bagi perusahaan yang memindahkan staf ke Austria, pesan yang jelas adalah: mulai siapkan alur kerja internal untuk penggunaan kembali data dan bukti yang dapat dibaca mesin. Otoritas berencana meluncurkan secara bertahap, tetapi perusahaan besar dengan volume aplikasi tinggi kemungkinan akan diundang untuk ikut dalam skema percontohan secepat tahun 2027. Konsultan imigrasi menyarankan untuk memetakan dokumen mana – konfirmasi pasar tenaga kerja, sertifikat gelar, bukti akomodasi – yang dapat diterbitkan atau disahkan dalam bentuk digital untuk mendapatkan keuntungan sebagai pelopor.