आज से (1 जुलाई 2026) से चेक नियोक्ताओं के लिए सोशल सिक्योरिटी प्रशासन में नए कर्मचारियों का पंजीकरण करने का समय और सख्त हो गया है। उद्योग और व्यापार मंत्रालय द्वारा 30 जून को जारी एक आदेश के अनुसार, अब व्यवसायों को कर्मचारी डेटा नियोजित शुरुआत की तारीख से कम से कम आठ दिन पहले जमा करना होगा – जो पहले की प्रथा के विपरीत है, जिसमें कर्मचारी शामिल होने के आठ दिन बाद रिपोर्टिंग होती थी। यह बदलाव उस खामी को बंद करता है, जिसे श्रम निरीक्षक कहते हैं कि ‘प्रोबेशन सप्ताह’ के दौरान बिना रिपोर्ट किए काम को संभव बनाता था।
यह नियम सभी प्रकार के अनुबंधों पर लागू होता है: पारंपरिक रोजगार, “कार्य निष्पादन समझौता” (DPP) और “कार्य पूर्णता समझौता” (DPČ)। पूर्व-पंजीकरण की समय सीमा पूरी न करने पर अचानक जांच और 5 लाख CZK तक का जुर्माना लग सकता है, और बार-बार उल्लंघन करने वालों को कर प्राधिकरण के पास गहन जांच के लिए भेजा जाएगा।
मोबिलिटी टीमों के लिए सबसे बड़ा प्रभाव विदेशी कर्मचारियों पर होगा, जो कर्मचारी कार्ड, ब्लू कार्ड या फास्ट-ट्रैक डिजिटल नोमाड प्रोग्राम के तहत आते हैं। एचआर को वीजा धारकों के प्राग में आने से पहले सोशल सिक्योरिटी पंजीकरण पूरा करना होगा, अन्यथा सीमा अधिकारियों को एकीकृत सिंगल मंथली एम्प्लॉयर रिपोर्ट (JMHZ) डेटाबेस में विसंगतियां दिख सकती हैं।
![चेक नियोक्ताओं के लिए 1 जुलाई से नई पूर्व-नियुक्ति पंजीकरण नियम लागू होंगे।]()
पेरोल प्रदाताओं ने एपीआई लिंक अपडेट किए हैं ताकि अस्थायी रिकॉर्ड बनाए जा सकें, जो कर्मचारी को चेक जन्म संख्या मिलने पर स्वचालित रूप से परिवर्तित हो जाएं। एसएमई संघ अनुपालन बोझ को लेकर चिंतित हैं, लेकिन मंत्रालय का तर्क है कि डेटा को पहले से केंद्रीकृत करने से दोहराव वाली रिपोर्टिंग कम होगी और नकली “स्व-रोजगार” योजनाओं से लड़ने में मदद मिलेगी।
साथ ही, श्रम निरीक्षण सेवा पूर्वानुमान विश्लेषण लागू करेगी ताकि उन क्षेत्रों को लक्षित किया जा सके जहां रिपोर्टिंग कम होती है, खासकर निर्माण और आतिथ्य क्षेत्र।
व्यावहारिक सुझाव: कंपनियों को ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट में ‘पूर्व-नियुक्ति’ चरण शामिल करना चाहिए, पासपोर्ट स्कैन जल्दी इकट्ठा करना चाहिए और अनुबंध पर हस्ताक्षर के कम से कम नौ दिन बाद शुरूआती तारीख निर्धारित करनी चाहिए। बहुराष्ट्रीय कंपनियों को नए चेक-विशिष्ट स्थिति कोड (“PRE-REG”) को अपने वैश्विक HRIS सिस्टम में मैप करना पड़ सकता है ताकि JMHZ गेटवे में अपलोड विफल न हो।
यह नियम सभी प्रकार के अनुबंधों पर लागू होता है: पारंपरिक रोजगार, “कार्य निष्पादन समझौता” (DPP) और “कार्य पूर्णता समझौता” (DPČ)। पूर्व-पंजीकरण की समय सीमा पूरी न करने पर अचानक जांच और 5 लाख CZK तक का जुर्माना लग सकता है, और बार-बार उल्लंघन करने वालों को कर प्राधिकरण के पास गहन जांच के लिए भेजा जाएगा।
मोबिलिटी टीमों के लिए सबसे बड़ा प्रभाव विदेशी कर्मचारियों पर होगा, जो कर्मचारी कार्ड, ब्लू कार्ड या फास्ट-ट्रैक डिजिटल नोमाड प्रोग्राम के तहत आते हैं। एचआर को वीजा धारकों के प्राग में आने से पहले सोशल सिक्योरिटी पंजीकरण पूरा करना होगा, अन्यथा सीमा अधिकारियों को एकीकृत सिंगल मंथली एम्प्लॉयर रिपोर्ट (JMHZ) डेटाबेस में विसंगतियां दिख सकती हैं।
पेरोल प्रदाताओं ने एपीआई लिंक अपडेट किए हैं ताकि अस्थायी रिकॉर्ड बनाए जा सकें, जो कर्मचारी को चेक जन्म संख्या मिलने पर स्वचालित रूप से परिवर्तित हो जाएं। एसएमई संघ अनुपालन बोझ को लेकर चिंतित हैं, लेकिन मंत्रालय का तर्क है कि डेटा को पहले से केंद्रीकृत करने से दोहराव वाली रिपोर्टिंग कम होगी और नकली “स्व-रोजगार” योजनाओं से लड़ने में मदद मिलेगी।
साथ ही, श्रम निरीक्षण सेवा पूर्वानुमान विश्लेषण लागू करेगी ताकि उन क्षेत्रों को लक्षित किया जा सके जहां रिपोर्टिंग कम होती है, खासकर निर्माण और आतिथ्य क्षेत्र।
व्यावहारिक सुझाव: कंपनियों को ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट में ‘पूर्व-नियुक्ति’ चरण शामिल करना चाहिए, पासपोर्ट स्कैन जल्दी इकट्ठा करना चाहिए और अनुबंध पर हस्ताक्षर के कम से कम नौ दिन बाद शुरूआती तारीख निर्धारित करनी चाहिए। बहुराष्ट्रीय कंपनियों को नए चेक-विशिष्ट स्थिति कोड (“PRE-REG”) को अपने वैश्विक HRIS सिस्टम में मैप करना पड़ सकता है ताकि JMHZ गेटवे में अपलोड विफल न हो।
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चेक नियोक्ताओं के लिए अब अनिवार्य: नए कर्मचारियों को उनके पहले काम के दिन से पहले पंजीकृत करना होगा।
