Vanaf vandaag (1 juli 2026) moeten Tsjechische werkgevers hun nieuwe medewerkers strikter en eerder aanmelden bij de Sociale Zekerheidsdienst. Een besluit van het Ministerie van Industrie en Handel, gepubliceerd op 30 juni, bepaalt dat bedrijven de gegevens van werknemers nu tot acht dagen VOOR de geplande startdatum moeten doorgeven – een ommekeer ten opzichte van de oude praktijk waarbij dit binnen acht dagen na indiensttreding kon.
Deze wijziging sluit een maas in de wet die arbeidsinspecteurs gebruikten om ongecontroleerd werk tijdens de ‘proeftijdweek’ te voorkomen. Daarnaast zorgt het voor uniforme termijnen voor alle contractvormen: traditioneel dienstverband, “overeenkomst tot het verrichten van werk” (DPP) en “overeenkomst tot het uitvoeren van een opdracht” (DPČ) vallen allemaal onder deze regeling.
Wie de pre-registratiedeadline niet haalt, riskeert onverwachte controles en boetes tot 500.000 CZK. Bij herhaalde overtredingen volgt een doorverwijzing naar de belastingdienst voor grondiger onderzoek.
![Nieuwe registratievoorschriften voor aanstaande werknemers gelden vanaf 1 juli voor Tsjechische werkgevers]()
Voor mobiliteitsteams is de grootste impact merkbaar bij buitenlandse werknemers die binnenkomen met een Employee Card, Blue Card of via het versnelde Digital Nomad Programma. HR moet de sociale zekerheidsaanmelding afronden voordat visumhouders in Praag aankomen, anders kunnen grensbewakers afwijkingen signaleren in de geïntegreerde Single Monthly Employer Report (JMHZ)-database.
Payroll-dienstverleners hebben hun API-koppelingen aangepast om voorlopige registraties mogelijk te maken, die automatisch worden omgezet zodra de werknemer een Tsjechisch geboortenummer ontvangt.
MKB-organisaties maken zich zorgen over de extra administratieve lasten, maar het ministerie stelt dat het centraliseren van gegevens vooraf dubbele meldingen vermindert en helpt nep-zelfstandigheid tegen te gaan. Tegelijkertijd gaat de Arbeidsinspectie voorspellende analyses inzetten om sectoren met een geschiedenis van onderrapportage, zoals de bouw en horeca, gerichter te controleren.
Praktische tip: bedrijven doen er goed aan een ‘pre-hire’-stap in hun onboardingchecklists op te nemen, paspoortscans vroegtijdig te verzamelen en startdata minimaal negen dagen na ondertekening van het contract te plannen. Multinationals die gebruikmaken van wereldwijde HRIS-systemen moeten mogelijk nieuwe Tsjechische statuscodes (“PRE-REG”) in hun systemen verwerken om mislukte uploads naar de JMHZ-portal te voorkomen.
Deze wijziging sluit een maas in de wet die arbeidsinspecteurs gebruikten om ongecontroleerd werk tijdens de ‘proeftijdweek’ te voorkomen. Daarnaast zorgt het voor uniforme termijnen voor alle contractvormen: traditioneel dienstverband, “overeenkomst tot het verrichten van werk” (DPP) en “overeenkomst tot het uitvoeren van een opdracht” (DPČ) vallen allemaal onder deze regeling.
Wie de pre-registratiedeadline niet haalt, riskeert onverwachte controles en boetes tot 500.000 CZK. Bij herhaalde overtredingen volgt een doorverwijzing naar de belastingdienst voor grondiger onderzoek.
Voor mobiliteitsteams is de grootste impact merkbaar bij buitenlandse werknemers die binnenkomen met een Employee Card, Blue Card of via het versnelde Digital Nomad Programma. HR moet de sociale zekerheidsaanmelding afronden voordat visumhouders in Praag aankomen, anders kunnen grensbewakers afwijkingen signaleren in de geïntegreerde Single Monthly Employer Report (JMHZ)-database.
Payroll-dienstverleners hebben hun API-koppelingen aangepast om voorlopige registraties mogelijk te maken, die automatisch worden omgezet zodra de werknemer een Tsjechisch geboortenummer ontvangt.
MKB-organisaties maken zich zorgen over de extra administratieve lasten, maar het ministerie stelt dat het centraliseren van gegevens vooraf dubbele meldingen vermindert en helpt nep-zelfstandigheid tegen te gaan. Tegelijkertijd gaat de Arbeidsinspectie voorspellende analyses inzetten om sectoren met een geschiedenis van onderrapportage, zoals de bouw en horeca, gerichter te controleren.
Praktische tip: bedrijven doen er goed aan een ‘pre-hire’-stap in hun onboardingchecklists op te nemen, paspoortscans vroegtijdig te verzamelen en startdata minimaal negen dagen na ondertekening van het contract te plannen. Multinationals die gebruikmaken van wereldwijde HRIS-systemen moeten mogelijk nieuwe Tsjechische statuscodes (“PRE-REG”) in hun systemen verwerken om mislukte uploads naar de JMHZ-portal te voorkomen.
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Tsjechische Republiek.Meer van Tsjechische Republiek
Bekijk alles
Luchthavens roepen op tot flexibiliteit door vijf uur lange wachtrijen door Schengen In- en Uitchecksysteem
Tsjechische werkgevers moeten nieuwe medewerkers voortaan vóór hun eerste werkdag registreren
