Quy định mới về đăng ký trước khi tuyển dụng có hiệu lực đối với nhà tuyển dụng Séc từ ngày 1 tháng 7

Từ ngày hôm nay (1 tháng 7 năm 2026), các nhà tuyển dụng tại Cộng hòa Séc sẽ phải tuân thủ thời hạn nghiêm ngặt hơn trong việc đăng ký nhân sự mới với Cơ quan Bảo hiểm Xã hội. Một nghị định do Bộ Công Thương ban hành ngày 30 tháng 6 xác nhận rằng doanh nghiệp phải gửi dữ liệu nhân viên trước ngày bắt đầu làm việc dự kiến đến 8 ngày – trái ngược với quy định lâu nay là báo cáo trong vòng 8 ngày sau khi nhân viên bắt đầu làm việc.

Thay đổi này nhằm chấm dứt kẽ hở mà các thanh tra lao động cho rằng đã tạo điều kiện cho việc làm không khai báo trong “tuần thử việc”. Đồng thời, quy định mới cũng thống nhất thời hạn đăng ký cho tất cả các loại hợp đồng: hợp đồng lao động truyền thống, “hợp đồng làm việc theo thỏa thuận” (DPP) và “hợp đồng hoàn thành công việc” (DPČ).

Việc không hoàn thành đăng ký trước thời hạn có thể dẫn đến kiểm tra đột xuất và phạt tiền lên đến 500.000 CZK, với những vi phạm tái diễn sẽ bị chuyển cho cơ quan thuế để kiểm tra kỹ hơn. Đối với các nhóm nhân sự di chuyển quốc tế, ảnh hưởng lớn nhất là với lao động nước ngoài đến theo Thẻ Nhân viên, Thẻ Xanh hoặc chương trình Digital Nomad nhanh. Bộ phận nhân sự phải hoàn tất thủ tục bảo hiểm xã hội trước khi người lao động nhập cảnh Praha, nếu không cán bộ biên phòng có thể phát hiện sai sót trong cơ sở dữ liệu báo cáo tháng tích hợp JMHZ.



Các nhà cung cấp dịch vụ trả lương đã cập nhật liên kết API để cho phép ghi nhận tạm thời, tự động chuyển đổi khi nhân viên nhận được mã số sinh tại Séc. Các hiệp hội doanh nghiệp nhỏ và vừa lo ngại về gánh nặng tuân thủ, nhưng Bộ Công Thương cho rằng việc tập trung dữ liệu từ đầu sẽ giảm trùng lặp báo cáo và giúp ngăn chặn các chiêu trò “tự doanh giả mạo”.

Song song đó, Thanh tra Lao động sẽ triển khai phân tích dự đoán để tập trung kiểm tra các ngành có lịch sử báo cáo thiếu, đặc biệt là xây dựng và dịch vụ lưu trú, ăn uống.

Lời khuyên thực tiễn: các công ty nên thêm bước “đăng ký trước khi tuyển” vào quy trình onboarding, thu thập bản scan hộ chiếu sớm và lên lịch ngày bắt đầu làm việc ít nhất 9 ngày sau khi ký hợp đồng. Các tập đoàn đa quốc gia sử dụng hệ thống HRIS toàn cầu có thể cần thiết lập mã trạng thái riêng cho Séc (“PRE-REG”) để tránh lỗi khi tải dữ liệu lên cổng JMHZ.