चेक नियोक्ताओं के लिए अब अनिवार्य: नए कर्मचारियों को उनके पहले काम के दिन से पहले पंजीकृत करना होगा।

1 जुलाई से चेक गणराज्य में नियोक्ताओं को हर नए कर्मचारी – जिसमें वर्क परमिट पर विदेशी और अस्थायी अनुबंध पर स्थानीय कर्मचारी शामिल हैं – को सामाजिक सुरक्षा प्रशासन (ČSSZ) को सूचित करना अनिवार्य होगा, और यह सूचना कर्मचारी के काम शुरू करने से पहले देनी होगी। उद्योग और व्यापार मंत्रालय द्वारा पुष्टि की गई इस बदलाव को बिजनेस पोर्टल BusinessInfo.cz ने भी उजागर किया है। यह नियम पहले के आठ दिन के छूट अवधि को कम करता है और उस ग्रे अर्थव्यवस्था को रोकने के लिए बनाया गया है जो हर साल खजाने को अरबों कोरुना का नुकसान पहुंचाती है।

नई जिम्मेदारी दो तरीकों से पूरी की जा सकती है: (1) ČSSZ ई-पोर्टल के माध्यम से सभी आवश्यक डेटा के साथ पूर्ण डिजिटल पंजीकरण, या (2) जब पूर्ण डेटा उपलब्ध न हो तो केवल बुनियादी पहचानकर्ता लेकर एक सरल “पूर्व-पंजीकरण”। कंपनियां शुरूआती तारीख से आठ दिन पहले तक यह सूचना दे सकती हैं, जिससे एचआर टीमों को अंतिम समय में बदलाव के लिए कुछ लचीलापन मिलता है।



हालांकि यह नियम सभी कर्मचारियों पर लागू होता है, वकील बताते हैं कि यह मुख्य रूप से गैर-ईयू नागरिकों के लिए पहले से लागू आवश्यकताओं को औपचारिक रूप देता है, जो विदेशी अधिनियम के तहत पूर्व-रोजगार रिपोर्टिंग के अधीन रहे हैं। नया क्या है तो यह व्यापक दायरा और कड़ी सजा है: देर से फाइल करने पर 1,00,000 CZK तक का जुर्माना लग सकता है, जबकि अवैध रोजगार साबित होने पर 1 करोड़ CZK तक की सजा हो सकती है।

मोबिलिटी प्रबंधकों के लिए इसका तत्काल प्रभाव है। ऑन-बोर्डिंग चेकलिस्ट को अपडेट करना होगा ताकि वर्क परमिट धारक, कर्मचारी कार्ड आवेदक और कॉर्पोरेट ट्रांसफरीज़ को ओरिएंटेशन सेशन शुरू होने से पहले पंजीकृत किया जा सके। बहुराष्ट्रीय कंपनियों को, जो चेक गणराज्य के बाहर साझा सेवा पेरोल हब चलाती हैं, यह सुनिश्चित करना चाहिए कि स्थानीय सहायक कंपनियों के पास रियल-टाइम डेटा फीड हो ताकि अनजाने में नियमों का उल्लंघन न हो। अनुकूलन में विफलता से प्रायोजक की विश्वसनीयता और भविष्य के कोटा आवंटन जैसे क्वालिफाइड वर्कर या हाईली क्वालिफाइड वर्कर कार्यक्रमों के तहत जोखिम हो सकता है।