چیک آجرز کے لیے نئی پری ہائر رجسٹریشن کے قواعد یکم جولائی سے نافذ العمل ہو جائیں گے۔

آج سے (1 جولائی 2026) چیک آجرین کے لیے نئے ملازمین کی سوشل سیکیورٹی ایڈمنسٹریشن میں رجسٹریشن کا وقت سخت کر دیا گیا ہے۔ وزارت صنعت و تجارت کی جانب سے 30 جون کو جاری کردہ ایک حکم نامے کے مطابق، اب کاروباروں کو ملازمین کی معلومات متوقع شروعاتی تاریخ سے کم از کم آٹھ دن پہلے جمع کروانی ہوں گی، جو پہلے کی روایت کے برعکس ہے کہ ملازمین کی رجسٹریشن شروعات کے آٹھ دن بعد کی جاتی تھی۔ یہ تبدیلی اس خلا کو بند کرتی ہے جس کی وجہ سے لیبر انسپکٹرز کے مطابق ‘پروبیشن ویک’ کے دوران غیر رجسٹرڈ کام ممکن تھا۔

یہ نیا نظام تمام معاہدوں پر یکساں لاگو ہوگا: روایتی ملازمت، “کام کرنے کا معاہدہ” (DPP) اور “کام مکمل کرنے کا معاہدہ” (DPČ) شامل ہیں۔ پری رجسٹریشن کی آخری تاریخ پر عمل نہ کرنے پر فوری معائنہ اور 5 لاکھ چیک کرون تک جرمانہ ہو سکتا ہے، اور بار بار خلاف ورزی کرنے والوں کو ٹیکس حکام کے حوالے کیا جائے گا۔

موبلٹی ٹیموں کے لیے سب سے بڑا اثر غیر ملکی ملازمین پر پڑے گا جو ایمپلائی کارڈز، بلیو کارڈز یا ڈیجیٹل نومیڈ پروگرام کے تحت آتے ہیں۔ ایچ آر کو ویزا ہولڈرز کے پراگ پہنچنے سے پہلے سوشل سیکیورٹی کی رجسٹریشن مکمل کرنی ہوگی، ورنہ بارڈر افسران JMHZ ڈیٹا بیس میں تضادات کی نشاندہی کر سکتے ہیں۔ پے رول فراہم کرنے والوں نے API لنکس اپ ڈیٹ کر دیے ہیں تاکہ عارضی ریکارڈز بنائے جا سکیں جو ملازم کے چیک پیدائشی نمبر ملنے پر خود بخود تبدیل ہو جائیں۔



چھوٹے اور درمیانے کاروباری ادارے اس اضافی بوجھ پر تشویش ظاہر کر رہے ہیں، لیکن وزارت کا کہنا ہے کہ ڈیٹا کو پہلے سے مرکزی طور پر جمع کرنے سے دہرائی رپورٹنگ کم ہوگی اور جعلی “خود روزگاری” کے منصوبوں سے نمٹا جا سکے گا۔

اسی دوران، لیبر انسپیکشن سروس پیش گوئی تجزیات متعارف کرائے گی تاکہ ان شعبوں کو نشانہ بنایا جا سکے جہاں رپورٹنگ کم ہوتی ہے، خاص طور پر تعمیرات اور ہوٹل انڈسٹری۔

عملی مشورہ: کمپنیوں کو آن بورڈنگ چیک لسٹ میں ‘پری ہائر’ مرحلہ شامل کرنا چاہیے، پاسپورٹ اسکین جلدی جمع کروانا چاہیے اور معاہدہ دستخط کے کم از کم نو دن بعد شروع ہونے کی تاریخ رکھنی چاہیے۔ عالمی HRIS سسٹمز استعمال کرنے والی ملٹی نیشنل کمپنیوں کو نئے چیک مخصوص اسٹیٹس کوڈز (“PRE-REG”) کو میپ کرنا ہوگا تاکہ JMHZ گیٹ وے میں اپ لوڈ ناکام نہ ہو۔