Nowe zasady rejestracji przed zatrudnieniem obowiązują czeskich pracodawców od 1 lipca

Od dziś (1 lipca 2026) czescy pracodawcy muszą przestrzegać surowszych terminów zgłaszania nowych pracowników do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Rozporządzenie opublikowane przez Ministerstwo Przemysłu i Handlu 30 czerwca potwierdza, że dane pracowników należy zgłaszać do ośmiu dni PRZED planowanym rozpoczęciem pracy – co stanowi zmianę w stosunku do dotychczasowej praktyki zgłaszania w ciągu ośmiu dni po zatrudnieniu. Zmiana ta eliminuje lukę, która według inspektorów pracy umożliwiała niezgłoszoną pracę podczas tzw. „tygodnia próbnego”. Nowe przepisy ujednolicają też terminy dla wszystkich rodzajów umów: tradycyjnych umów o pracę, umów o dzieło (DPP) oraz umów zlecenia (DPČ). Niedotrzymanie terminu przedrejestracji może skutkować kontrolami i karami do 500 000 CZK, a powtarzające się naruszenia będą kierowane do urzędu skarbowego w celu dokładniejszej analizy.

Największe zmiany dotyczą zespołów zajmujących się mobilnością pracowników, zwłaszcza w przypadku zatrudniania cudzoziemców na podstawie Kart Pracowniczych, Niebieskich Kart lub w ramach szybkiego programu Digital Nomad. Działy HR muszą zakończyć proces rejestracji ubezpieczeniowej przed przyjazdem pracownika do Pragi, w przeciwnym razie służby graniczne mogą wykryć niezgodności w zintegrowanej bazie Jednolitego Miesięcznego Raportu Pracodawcy (JMHZ). Dostawcy usług płacowych zaktualizowali interfejsy API, umożliwiając tymczasowe rejestracje, które automatycznie przekształcają się po nadaniu pracownikowi czeskiego numeru identyfikacyjnego.



Organizacje małych i średnich przedsiębiorstw obawiają się wzrostu obciążeń administracyjnych, jednak ministerstwo argumentuje, że centralizacja danych na wcześniejszym etapie zmniejszy konieczność wielokrotnego raportowania i pomoże zwalczać fikcyjne samozatrudnienie. Równocześnie Inspekcja Pracy wprowadzi analitykę predykcyjną, aby skuteczniej kontrolować branże z historią niedopełniania obowiązków zgłoszeniowych, zwłaszcza budownictwo i gastronomię.

Praktyczna wskazówka: firmy powinny wprowadzić etap „przedzatrudnieniowy” do swoich checklist onboardingowych, zbierać skany paszportów na wczesnym etapie i planować daty rozpoczęcia pracy co najmniej dziewięć dni po podpisaniu umowy. Międzynarodowe korporacje korzystające z globalnych systemów HRIS mogą potrzebować zmapować nowe czeskie kody statusów („PRE-REG”), aby uniknąć błędów podczas przesyłania danych do systemu JMHZ.