Peraturan pendaftaran pra-pengambilan pekerja baharu berkuat kuasa untuk majikan di Republik Czech mulai 1 Julai

Mulai hari ini (1 Julai 2026), majikan di Republik Czech perlu mematuhi jadual yang lebih ketat untuk mendaftarkan pekerja baru dengan Pentadbiran Keselamatan Sosial. Satu perintah yang diterbitkan oleh Kementerian Perindustrian dan Perdagangan pada 30 Jun mengesahkan bahawa perniagaan kini mesti mengemukakan data pekerja sehingga lapan hari SEBELUM tarikh mula yang dirancang – berbeza dengan amalan lama yang membenarkan laporan dalam tempoh lapan hari selepas pekerja mula bekerja. Perubahan ini menutup ruang yang membolehkan kerja tanpa laporan semasa ‘minggu percubaan’, menurut pemeriksa buruh. Ia juga menyelaraskan tempoh masa bagi semua jenis kontrak: pekerjaan tradisional, “perjanjian untuk melaksanakan kerja” (DPP) dan “perjanjian untuk menyiapkan kerja” (DPČ) semuanya tertakluk. Kegagalan mematuhi tarikh pra-pendaftaran boleh mengakibatkan pemeriksaan mengejut dan denda sehingga CZK 500,000, dengan pesalah berulang dirujuk kepada pihak berkuasa cukai untuk siasatan lanjut.

Bagi pasukan mobiliti, impak terbesar adalah berkaitan pengambilan pekerja asing yang tiba dengan Kad Pekerja, Kad Biru atau di bawah Program Digital Nomad yang dipercepat. HR mesti melengkapkan pendaftaran keselamatan sosial sebelum pemegang visa tiba di Prague, jika tidak pegawai sempadan mungkin mengesan ketidaksesuaian dalam pangkalan data Laporan Majikan Bulanan Tunggal (JMHZ) yang bersepadu. Penyedia perkhidmatan gaji telah mengemas kini pautan API untuk membenarkan rekod sementara yang akan ditukar secara automatik apabila pekerja menerima nombor kelahiran Czech.



Persatuan PKS bimbang tentang beban pematuhan, tetapi kementerian berhujah bahawa pemusatan data awal akan mengurangkan laporan berganda dan membantu membanteras skim “bekerja sendiri” palsu. Serentak itu, Perkhidmatan Pemeriksaan Buruh akan melaksanakan analitik ramalan untuk mensasarkan sektor yang mempunyai sejarah laporan kurang, terutamanya pembinaan dan hospitaliti.

Petua praktikal: syarikat disarankan memasukkan langkah ‘pra-pengambilan’ dalam senarai semak onboarding, mengumpul imbasan pasport lebih awal dan menjadualkan tarikh mula sekurang-kurangnya sembilan hari selepas tandatangan kontrak. Multinasional yang menggunakan sistem HRIS global mungkin perlu memetakan kod status khusus Czech baru (“PRE-REG”) untuk mengelakkan kegagalan muat naik ke pintu masuk JMHZ.