Нові правила реєстрації перед працевлаштуванням набирають чинності для роботодавців у Чехії з 1 липня

З 1 липня 2026 року чеські роботодавці зобов’язані реєструвати нових працівників у Соціальній службі за суворішим графіком. Указ Міністерства промисловості та торгівлі від 30 червня встановлює, що дані про працівника потрібно подавати за 8 днів ДО запланованої дати початку роботи — раніше це можна було робити протягом 8 днів після працевлаштування. Ця зміна усуває лазівку, яку інспектори праці вважали причиною неофіційної роботи під час «випробувального тижня». Термін подачі уніфіковано для всіх типів договорів: традиційне працевлаштування, «угода про виконання роботи» (DPP) та «угода про завершення роботи» (DPČ). Невиконання вимоги про попередню реєстрацію може призвести до позапланових перевірок і штрафів до 500 000 крон, а повторні порушники передаватимуться податковій службі для детальнішого розслідування. Для команд, що займаються мобільністю працівників, найбільший виклик — це іноземці, які прибувають за Employee Card, Blue Card або в рамках швидкої програми Digital Nomad. Відділи кадрів мають завершити реєстрацію в соцстрахуванні до прибуття в Прагу, інакше прикордонники можуть виявити невідповідності у єдиній щомісячній звітності роботодавця (JMHZ). Постачальники зарплатних послуг оновили API для тимчасових записів, які автоматично оновлюються після отримання працівником чеського ідентифікаційного номера. Асоціації малого та середнього бізнесу занепокоєні додатковим навантаженням, але міністерство запевняє, що централізація даних зменшить дублювання звітності та допоможе боротися з фіктивним «самозайняттям». Паралельно Служба інспекції праці впроваджує прогнозну аналітику для виявлення секторів із традиційними проблемами недообліку, зокрема будівництва та готельного бізнесу. Практична порада: компаніям варто додати етап «перед працевлаштуванням» у чек-листи, заздалегідь збирати скани паспортів і планувати початок роботи не раніше ніж через 9 днів після підписання договору. Міжнародним компаніям, які використовують глобальні HRIS-системи, слід налаштувати нові чеські статуси («PRE-REG»), щоб уникнути помилок при завантаженні даних у систему JMHZ.