ตั้งแต่วันนี้ (1 กรกฎาคม 2569) นายจ้างในสาธารณรัฐเช็กต้องปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่เข้มงวดขึ้นในการลงทะเบียนพนักงานใหม่กับสำนักงานประกันสังคม พระราชกฤษฎีกาที่กระทรวงอุตสาหกรรมและการค้าประกาศเมื่อวันที่ 30 มิถุนายน ยืนยันว่าธุรกิจต้องส่งข้อมูลพนักงานล่วงหน้าสูงสุด 8 วันก่อนวันเริ่มงานที่วางแผนไว้ ซึ่งเป็นการเปลี่ยนแปลงจากเดิมที่รายงานภายใน 8 วันหลังเริ่มงาน การเปลี่ยนแปลงนี้ปิดช่องโหว่ที่เจ้าหน้าที่แรงงานระบุว่าเคยทำให้เกิดการทำงานที่ไม่ได้รายงานในช่วง ‘สัปดาห์ทดลองงาน’ นอกจากนี้ยังทำให้ระยะเวลาการรายงานสอดคล้องกันในทุกประเภทสัญญา ได้แก่ การจ้างงานแบบดั้งเดิม, “สัญญาจ้างทำงาน” (DPP) และ “สัญญาจ้างทำงานเฉพาะงาน” (DPČ) หากไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาล่วงหน้าจะมีการตรวจสอบทันทีและปรับสูงสุดถึง 500,000 โครนนาเช็ก และผู้ฝ่าฝืนซ้ำจะถูกส่งต่อให้กรมสรรพากรตรวจสอบอย่างละเอียด สำหรับทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายแรงงาน ผลกระทบที่สำคัญคือการจ้างงานชาวต่างชาติที่ถือบัตรพนักงาน (Employee Card), บัตรสีน้ำเงิน (Blue Card) หรือภายใต้โครงการ Digital Nomad แบบเร่งด่วน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องดำเนินการลงทะเบียนประกันสังคมให้เสร็จก่อนที่ผู้ถือวีซ่าจะเดินทางถึงปราก มิฉะนั้นเจ้าหน้าที่ด่านตรวจคนเข้าเมืองอาจพบความไม่ตรงกันในฐานข้อมูลรายงานนายจ้างรายเดือนแบบบูรณาการ (JMHZ) ผู้ให้บริการเงินเดือนได้อัปเดตลิงก์ API เพื่อรองรับการบันทึกข้อมูลชั่วคราวที่จะแปลงเป็นข้อมูลถาวรโดยอัตโนมัติเมื่อพนักงานได้รับหมายเลขประจำตัวพลเมืองเช็ก สมาคมธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมกังวลเกี่ยวกับภาระการปฏิบัติตามกฎระเบียบ แต่กระทรวงชี้ว่าการรวมข้อมูลตั้งแต่ต้นจะช่วยลดการรายงานซ้ำซ้อนและช่วยป้องกันโครงการ “จ้างงานอิสระ” ที่ไม่ถูกต้อง พร้อมกันนี้ สำนักงานตรวจแรงงานจะนำระบบวิเคราะห์เชิงทำนายมาใช้เพื่อมุ่งเป้าไปยังภาคส่วนที่มีประวัติการรายงานต่ำ เช่น ก่อสร้างและบริการอาหารและที่พัก คำแนะนำปฏิบัติ: บริษัทควรเพิ่มขั้นตอน ‘ก่อนจ้างงาน’ ในรายการตรวจสอบการเริ่มงาน รวบรวมสำเนาหนังสือเดินทางตั้งแต่เนิ่นๆ และกำหนดวันเริ่มงานล่วงหน้าหลังเซ็นสัญญาอย่างน้อย 9 วัน บริษัทข้ามชาติที่ใช้ระบบ HRIS ระดับโลกอาจต้องแมปรหัสสถานะเฉพาะของเช็ก (“PRE-REG”) เพื่อหลีกเลี่ยงการอัปโหลดล้มเหลวเข้าสู่ระบบ JMHZ
แหล่งที่มา: Ministry of Industry & Trade (CZ)
