Mendapatkan slot di sistem “cita previa” online Spanyol telah menjadi titik lemah dalam program mobilitas perusahaan. Sebuah laporan yang dirilis pada 19 November 2025 memperingatkan bahwa kelangkaan janji temu di kantor extranjería di Madrid, Barcelona, dan Valencia kini menunda penerbitan kartu tinggal hingga tiga bulan, mengganggu tanggal mulai kerja karyawan asing dan membuat perusahaan berisiko terkena denda karena masa tinggal melebihi batas.
Krisis ini disebabkan oleh meningkatnya permintaan tenaga kerja terampil, kekurangan staf di kantor publik sejak masa pandemi, serta gangguan teknis yang sering membuat pengguna antrean terputus secara acak. Lebih parah lagi, pasar gelap telah berkembang: bot mengambil janji temu gratis dan menjualnya kembali dengan harga €30–€200, membuat pelamar resmi kesulitan mendapatkan slot dan semakin memperparah kemacetan sistem.
![Penundaan Janji Temu Imigrasi Membebani Pengusaha saat Sistem Janji Temu Spanyol Runtuh]()
Bagi perusahaan, dampak operasionalnya nyata. Waktu onboarding melambat, tenggat proyek tertunda, dan karyawan berisiko kehilangan status hukum jika perpanjangan kartu TIE mereka habis sebelum bisa mendapatkan yang baru. Kini perusahaan harus mengajukan dokumen empat hingga enam bulan lebih awal, memantau ketersediaan slot setiap hari, dan dalam beberapa kasus, mengirim staf ke kota-kota kecil yang slotnya lebih cepat tersedia.
Pihak berwenang mengakui masalah ini dan berjanji akan memberikan solusi—1.200 petugas sementara telah disetujui untuk 2026 dan portal janji temu terpusat baru sedang dalam tahap uji coba—namun para praktisi masih skeptis. “Kami sudah mendengar janji serupa sejak 2023; hasil nyata masih tertunda,” kata pengacara imigrasi Laura García.
Sampai antrean ini mereda, para ahli menyarankan tim HR untuk memasukkan waktu tunggu janji temu ke dalam anggaran mobilitas, memanfaatkan platform digital yang secara legal mengotomatisasi pengambilan slot, dan mengedukasi karyawan tentang risiko hukum bekerja tanpa kartu yang valid—meskipun keterlambatan tersebut di luar kendali mereka.
Krisis ini disebabkan oleh meningkatnya permintaan tenaga kerja terampil, kekurangan staf di kantor publik sejak masa pandemi, serta gangguan teknis yang sering membuat pengguna antrean terputus secara acak. Lebih parah lagi, pasar gelap telah berkembang: bot mengambil janji temu gratis dan menjualnya kembali dengan harga €30–€200, membuat pelamar resmi kesulitan mendapatkan slot dan semakin memperparah kemacetan sistem.
Bagi perusahaan, dampak operasionalnya nyata. Waktu onboarding melambat, tenggat proyek tertunda, dan karyawan berisiko kehilangan status hukum jika perpanjangan kartu TIE mereka habis sebelum bisa mendapatkan yang baru. Kini perusahaan harus mengajukan dokumen empat hingga enam bulan lebih awal, memantau ketersediaan slot setiap hari, dan dalam beberapa kasus, mengirim staf ke kota-kota kecil yang slotnya lebih cepat tersedia.
Pihak berwenang mengakui masalah ini dan berjanji akan memberikan solusi—1.200 petugas sementara telah disetujui untuk 2026 dan portal janji temu terpusat baru sedang dalam tahap uji coba—namun para praktisi masih skeptis. “Kami sudah mendengar janji serupa sejak 2023; hasil nyata masih tertunda,” kata pengacara imigrasi Laura García.
Sampai antrean ini mereda, para ahli menyarankan tim HR untuk memasukkan waktu tunggu janji temu ke dalam anggaran mobilitas, memanfaatkan platform digital yang secara legal mengotomatisasi pengambilan slot, dan mengedukasi karyawan tentang risiko hukum bekerja tanpa kartu yang valid—meskipun keterlambatan tersebut di luar kendali mereka.
Sumber: Jobbatical Blog
