Het bemachtigen van een afspraak via het Spaanse online “cita previa” systeem is uitgegroeid tot de achilleshiel van mobiliteitsprogramma’s voor bedrijven. Een rapport van 19 november 2025 waarschuwt dat het tekort aan beschikbare afspraken bij de extranjería-kantoren in Madrid, Barcelona en Valencia nu leidt tot vertragingen van wel drie maanden bij het uitgeven van verblijfskaarten. Dit gooit roet in het eten voor de startdata van buitenlandse werknemers en brengt bedrijven in gevaar voor boetes wegens overtreding van de verblijfsduur.
De knelpunten ontstaan door de groeiende vraag naar hoogopgeleid talent, personeelstekorten in overheidskantoren sinds de pandemie en aanhoudende IT-problemen die gebruikers willekeurig uit de wachtrij gooien. Bovendien is er een zwarte markt ontstaan: bots grijpen gratis afspraken weg en verkopen deze door voor €30 tot €200, waardoor legitieme aanvragers met lege handen achterblijven en het systeem verder vastloopt.
![Achterstand bij Cita Previa treft werkgevers nu het Spaanse immigratiesysteem vastloopt]()
Voor bedrijven zijn de gevolgen duidelijk voelbaar. Onboardingprocessen lopen vertraging op, projectdeadlines worden niet gehaald en werknemers riskeren hun legale status te verliezen als hun verblijfsvergunning verloopt voordat ze een nieuwe TIE kunnen krijgen. Bedrijven moeten nu vier tot zes maanden van tevoren dossiers indienen, dagelijks de beschikbaarheid per provincie in de gaten houden en soms personeel naar kleinere steden sturen waar eerder afspraken vrijkomen.
De autoriteiten erkennen het probleem en beloven verbetering: voor 2026 zijn 1.200 tijdelijke medewerkers goedgekeurd en een nieuw gecentraliseerd afsprakenportaal is in bèta-testfase. Toch zijn experts sceptisch. “We horen zulke beloften al sinds 2023; tastbare resultaten blijven uit,” zegt immigratieadvocaat Laura García.
Totdat de achterstanden verminderen, adviseren specialisten HR-teams om extra tijd in te calculeren in mobiliteitsbudgetten, gebruik te maken van digitale platforms die legaal afspraken kunnen reserveren en medewerkers te informeren over de juridische risico’s van werken zonder geldige verblijfskaart – ook als de vertraging buiten hun macht ligt.
De knelpunten ontstaan door de groeiende vraag naar hoogopgeleid talent, personeelstekorten in overheidskantoren sinds de pandemie en aanhoudende IT-problemen die gebruikers willekeurig uit de wachtrij gooien. Bovendien is er een zwarte markt ontstaan: bots grijpen gratis afspraken weg en verkopen deze door voor €30 tot €200, waardoor legitieme aanvragers met lege handen achterblijven en het systeem verder vastloopt.
Voor bedrijven zijn de gevolgen duidelijk voelbaar. Onboardingprocessen lopen vertraging op, projectdeadlines worden niet gehaald en werknemers riskeren hun legale status te verliezen als hun verblijfsvergunning verloopt voordat ze een nieuwe TIE kunnen krijgen. Bedrijven moeten nu vier tot zes maanden van tevoren dossiers indienen, dagelijks de beschikbaarheid per provincie in de gaten houden en soms personeel naar kleinere steden sturen waar eerder afspraken vrijkomen.
De autoriteiten erkennen het probleem en beloven verbetering: voor 2026 zijn 1.200 tijdelijke medewerkers goedgekeurd en een nieuw gecentraliseerd afsprakenportaal is in bèta-testfase. Toch zijn experts sceptisch. “We horen zulke beloften al sinds 2023; tastbare resultaten blijven uit,” zegt immigratieadvocaat Laura García.
Totdat de achterstanden verminderen, adviseren specialisten HR-teams om extra tijd in te calculeren in mobiliteitsbudgetten, gebruik te maken van digitale platforms die legaal afspraken kunnen reserveren en medewerkers te informeren over de juridische risico’s van werken zonder geldige verblijfskaart – ook als de vertraging buiten hun macht ligt.
Bron: Jobbatical Blog
