Bersamaan dengan pembaruan daftar deklarasi pemberi kerja hari ini, Polandia juga memberlakukan biaya baru yang tinggi dan persyaratan administrasi tambahan bagi semua organisasi yang mempekerjakan warga negara non-Uni Eropa. Paket tiga peraturan eksekutif—yang diterbitkan dalam Jurnal Resmi pada 25 November dan mulai berlaku 1 Desember—menaikkan biaya pengajuan deklarasi pemberi kerja standar dari PLN 100 menjadi PLN 400, serta biaya izin kerja musiman dari PLN 30 menjadi PLN 120. Biaya izin kerja kini berkisar antara PLN 200 untuk penugasan hingga tiga bulan hingga PLN 800 untuk kontrak layanan luar negeri, meningkat empat kali lipat dari biaya sebelumnya.
Peraturan ini juga memperkenalkan daftar pemeriksaan dokumen yang seragam. Pemberi kerja wajib melampirkan sertifikat kepatuhan pajak, bukti tidak adanya tunggakan gaji, dan—baru tahun ini—bukti ketersediaan tempat tinggal yang memadai jika akomodasi termasuk dalam penawaran kerja. Sponsor kerja musiman tidak lagi dapat memperoleh persetujuan multimusim untuk warga Georgia, menyusul keluarnya Georgia dari daftar jalur cepat.
![Aturan Baru Biaya dan Dokumen untuk Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing Berlaku di Polandia]()
Kantor tenaga kerja lokal menghabiskan akhir pekan untuk memperbarui layanan elektronik dan memperingatkan kemungkinan perlambatan proses saat staf memverifikasi lampiran tambahan. Misalnya, Powiatowy Urząd Pracy di Koszalin mengimbau perusahaan untuk “memeriksa ulang berkas agar tidak langsung ditolak,” sementara kantor di Legnica dan Otwock menerbitkan panduan langkah demi langkah untuk tim HR.
Bagi pemberi kerja multinasional, dampak finansialnya langsung terasa: sebuah pabrik manufaktur yang mempekerjakan 50 tukang las asal Thailand dengan kontrak 18 bulan kini harus membayar biaya negara sebesar PLN 20.000, dibandingkan PLN 5.000 sebelumnya. Perusahaan dengan tenaga kerja besar dari Ukraina atau Belarus merencanakan anggaran biaya perekrutan yang lebih tinggi untuk 2026 dan memperketat batas persetujuan internal untuk vendor tenaga kerja eksternal.
Kementerian tenaga kerja berargumen bahwa kenaikan biaya ini akan digunakan untuk membiayai platform izin elektronik penuh yang dijadwalkan hadir tahun depan, namun kelompok bisnis khawatir perubahan ini membuat Polandia kurang kompetitif dibandingkan Jerman dan Ceko yang mengenakan biaya izin lebih rendah. Para pemimpin HR disarankan untuk memperbarui perkiraan biaya, menyesuaikan anggaran tenaga kerja asing, dan memberi pengarahan kepada tim perekrutan tentang standar pengajuan yang lebih ketat guna menghindari keterlambatan yang dapat mengganggu jadwal proyek.
Peraturan ini juga memperkenalkan daftar pemeriksaan dokumen yang seragam. Pemberi kerja wajib melampirkan sertifikat kepatuhan pajak, bukti tidak adanya tunggakan gaji, dan—baru tahun ini—bukti ketersediaan tempat tinggal yang memadai jika akomodasi termasuk dalam penawaran kerja. Sponsor kerja musiman tidak lagi dapat memperoleh persetujuan multimusim untuk warga Georgia, menyusul keluarnya Georgia dari daftar jalur cepat.
Kantor tenaga kerja lokal menghabiskan akhir pekan untuk memperbarui layanan elektronik dan memperingatkan kemungkinan perlambatan proses saat staf memverifikasi lampiran tambahan. Misalnya, Powiatowy Urząd Pracy di Koszalin mengimbau perusahaan untuk “memeriksa ulang berkas agar tidak langsung ditolak,” sementara kantor di Legnica dan Otwock menerbitkan panduan langkah demi langkah untuk tim HR.
Bagi pemberi kerja multinasional, dampak finansialnya langsung terasa: sebuah pabrik manufaktur yang mempekerjakan 50 tukang las asal Thailand dengan kontrak 18 bulan kini harus membayar biaya negara sebesar PLN 20.000, dibandingkan PLN 5.000 sebelumnya. Perusahaan dengan tenaga kerja besar dari Ukraina atau Belarus merencanakan anggaran biaya perekrutan yang lebih tinggi untuk 2026 dan memperketat batas persetujuan internal untuk vendor tenaga kerja eksternal.
Kementerian tenaga kerja berargumen bahwa kenaikan biaya ini akan digunakan untuk membiayai platform izin elektronik penuh yang dijadwalkan hadir tahun depan, namun kelompok bisnis khawatir perubahan ini membuat Polandia kurang kompetitif dibandingkan Jerman dan Ceko yang mengenakan biaya izin lebih rendah. Para pemimpin HR disarankan untuk memperbarui perkiraan biaya, menyesuaikan anggaran tenaga kerja asing, dan memberi pengarahan kepada tim perekrutan tentang standar pengajuan yang lebih ketat guna menghindari keterlambatan yang dapat mengganggu jadwal proyek.
