
Di antara keputusan menteri yang mulai berlaku pada 1 Desember 2025 adalah daftar yang sudah lama dinantikan mengenai ‘kasus khusus’ di mana orang asing dapat bekerja di Polandia tanpa izin kerja atau deklarasi dari pemberi kerja. Peraturan ini, yang diterbitkan berdasarkan Pasal 3(7) Undang-Undang Ketenagakerjaan Orang Asing yang baru, menggantikan berbagai pedoman yang tersebar sejak 2015 dan menetapkan batasan tegas selama 30 hari per tahun untuk beberapa jenis aktivitas.
Para pelaku perjalanan bisnis menjadi yang paling diuntungkan: teknisi yang ditugaskan untuk merakit atau merawat peralatan, dosen yang memberikan ceramah sesekali, jurnalis terakreditasi, dan peneliti kini dapat mengandalkan dasar hukum yang jelas, bukan interpretasi acak dari petugas perbatasan. Guru bahasa asing, atlet dengan kontrak singkat, dan seniman yang tampil hingga 30 hari dalam setahun juga termasuk dalam ketentuan ini, asalkan pemberi kerja menyimpan bukti terkait ruang lingkup dan durasi tugas.
Keputusan ini juga mengkodifikasi pengecualian untuk proyek pertahanan Uni Eropa dan NATO serta staf yang dipinjamkan dalam program bantuan internasional. Namun, perusahaan harus menghitung hari dengan cermat: jika melebihi batas 30 hari, maka diperlukan izin kerja standar—meskipun waktu tersebut terbagi dalam beberapa perjalanan.
Manajer mobilitas global disarankan untuk memperbarui sistem persetujuan perjalanan agar dapat menandai perjalanan yang mendekati batas baru ini dan menyimpan surat penugasan sebagai antisipasi pemeriksaan mendadak di perbatasan.
Para pelaku perjalanan bisnis menjadi yang paling diuntungkan: teknisi yang ditugaskan untuk merakit atau merawat peralatan, dosen yang memberikan ceramah sesekali, jurnalis terakreditasi, dan peneliti kini dapat mengandalkan dasar hukum yang jelas, bukan interpretasi acak dari petugas perbatasan. Guru bahasa asing, atlet dengan kontrak singkat, dan seniman yang tampil hingga 30 hari dalam setahun juga termasuk dalam ketentuan ini, asalkan pemberi kerja menyimpan bukti terkait ruang lingkup dan durasi tugas.
Keputusan ini juga mengkodifikasi pengecualian untuk proyek pertahanan Uni Eropa dan NATO serta staf yang dipinjamkan dalam program bantuan internasional. Namun, perusahaan harus menghitung hari dengan cermat: jika melebihi batas 30 hari, maka diperlukan izin kerja standar—meskipun waktu tersebut terbagi dalam beberapa perjalanan.
Manajer mobilitas global disarankan untuk memperbarui sistem persetujuan perjalanan agar dapat menandai perjalanan yang mendekati batas baru ini dan menyimpan surat penugasan sebagai antisipasi pemeriksaan mendadak di perbatasan.