
Trong số các nghị định bộ ban hành có hiệu lực từ ngày 1 tháng 12 năm 2025, có danh sách được mong đợi từ lâu về ‘các trường hợp cụ thể’ mà người nước ngoài có thể làm việc tại Ba Lan mà không cần giấy phép hoặc khai báo của nhà tuyển dụng. Quy định này, được ban hành theo Điều 3(7) của Luật Lao động Người nước ngoài mới, thay thế cho các hướng dẫn rời rạc từ năm 2015 và thiết lập giới hạn rõ ràng 30 ngày mỗi năm cho một số hoạt động.
Nhóm đối tượng được hưởng lợi nhiều nhất là khách công tác: kỹ thuật viên được cử đi lắp ráp hoặc bảo trì thiết bị, giảng viên thỉnh giảng, nhà báo và nhà nghiên cứu được công nhận giờ đây có cơ sở pháp lý rõ ràng thay vì phải dựa vào các cách hiểu tùy tiện của lực lượng biên phòng. Giáo viên ngoại ngữ, vận động viên hợp đồng ngắn hạn và nghệ sĩ biểu diễn tối đa 30 ngày mỗi năm cũng được áp dụng, với điều kiện nhà tuyển dụng lưu giữ bằng chứng về phạm vi và thời gian công việc.
Nghị định cũng quy định rõ các trường hợp miễn trừ cho các dự án quốc phòng của EU và NATO, cũng như nhân sự được điều động theo các chương trình viện trợ quốc tế. Tuy nhiên, các công ty phải tính toán ngày làm việc một cách chính xác: vượt quá giới hạn 30 ngày sẽ phải xin giấy phép lao động thông thường, dù thời gian này có thể chia nhỏ qua nhiều chuyến đi.
Các nhà quản lý di chuyển toàn cầu nên cập nhật hệ thống phê duyệt đi lại để cảnh báo các chuyến đi gần đạt ngưỡng mới và lưu giữ thư phân công công việc để phòng trường hợp kiểm tra đột xuất tại biên giới.
Nhóm đối tượng được hưởng lợi nhiều nhất là khách công tác: kỹ thuật viên được cử đi lắp ráp hoặc bảo trì thiết bị, giảng viên thỉnh giảng, nhà báo và nhà nghiên cứu được công nhận giờ đây có cơ sở pháp lý rõ ràng thay vì phải dựa vào các cách hiểu tùy tiện của lực lượng biên phòng. Giáo viên ngoại ngữ, vận động viên hợp đồng ngắn hạn và nghệ sĩ biểu diễn tối đa 30 ngày mỗi năm cũng được áp dụng, với điều kiện nhà tuyển dụng lưu giữ bằng chứng về phạm vi và thời gian công việc.
Nghị định cũng quy định rõ các trường hợp miễn trừ cho các dự án quốc phòng của EU và NATO, cũng như nhân sự được điều động theo các chương trình viện trợ quốc tế. Tuy nhiên, các công ty phải tính toán ngày làm việc một cách chính xác: vượt quá giới hạn 30 ngày sẽ phải xin giấy phép lao động thông thường, dù thời gian này có thể chia nhỏ qua nhiều chuyến đi.
Các nhà quản lý di chuyển toàn cầu nên cập nhật hệ thống phê duyệt đi lại để cảnh báo các chuyến đi gần đạt ngưỡng mới và lưu giữ thư phân công công việc để phòng trường hợp kiểm tra đột xuất tại biên giới.