Onder de ministeriële besluiten die op 1 december 2025 van kracht zijn geworden, bevindt zich een langverwachte lijst met ‘specifieke gevallen’ waarin buitenlanders in Polen mogen werken zonder vergunning of werkgeversverklaring. Deze regeling, uitgevaardigd op grond van artikel 3(7) van de nieuwe Wet op de Werkgelegenheid van Buitenlanders, vervangt een onsamenhangend geheel van richtlijnen uit 2015 en introduceert strikte jaarlijkse limieten van 30 dagen voor diverse activiteiten.
Zakelijke reizigers profiteren het meest: technici die worden uitgezonden om apparatuur te monteren of te onderhouden, docenten die incidenteel lezingen geven, geaccrediteerde journalisten en onderzoekers kunnen nu vertrouwen op een duidelijke wettelijke basis in plaats van ad-hoc interpretaties door grensbewaking. Ook docenten vreemde talen, atleten met korte contracten en artiesten die maximaal 30 dagen per jaar optreden, vallen onder deze regeling, mits werkgevers bewijs bewaren van de omvang en duur van de opdracht.
![Polen verduidelijkt 12 categorieën van buitenlandse opdrachten zonder werkvergunning]()
Het besluit formaliseert daarnaast vrijstellingen voor EU- en NAVO-verdedigingsprojecten en voor personeel dat wordt uitgezonden binnen internationale hulpprogramma’s. Bedrijven moeten echter nauwkeurig bijhouden hoeveel dagen worden besteed: overschrijding van de 30-dagenlimiet betekent dat een reguliere werkvergunning nodig is, zelfs als de tijd over meerdere reizen wordt verdeeld.
Managers van wereldwijde mobiliteit doen er goed aan hun reisgoedkeuringssystemen aan te passen om reizen die de nieuwe grens naderen te signaleren en opdrachtbrieven te bewaren voor mogelijke controles aan de grens.
Zakelijke reizigers profiteren het meest: technici die worden uitgezonden om apparatuur te monteren of te onderhouden, docenten die incidenteel lezingen geven, geaccrediteerde journalisten en onderzoekers kunnen nu vertrouwen op een duidelijke wettelijke basis in plaats van ad-hoc interpretaties door grensbewaking. Ook docenten vreemde talen, atleten met korte contracten en artiesten die maximaal 30 dagen per jaar optreden, vallen onder deze regeling, mits werkgevers bewijs bewaren van de omvang en duur van de opdracht.
Het besluit formaliseert daarnaast vrijstellingen voor EU- en NAVO-verdedigingsprojecten en voor personeel dat wordt uitgezonden binnen internationale hulpprogramma’s. Bedrijven moeten echter nauwkeurig bijhouden hoeveel dagen worden besteed: overschrijding van de 30-dagenlimiet betekent dat een reguliere werkvergunning nodig is, zelfs als de tijd over meerdere reizen wordt verdeeld.
Managers van wereldwijde mobiliteit doen er goed aan hun reisgoedkeuringssystemen aan te passen om reizen die de nieuwe grens naderen te signaleren en opdrachtbrieven te bewaren voor mogelijke controles aan de grens.
