Hanya beberapa jam setelah reformasi besar-besaran terkait pekerja asing di Polandia mulai berlaku, kantor tenaga kerja di berbagai kabupaten langsung membanjiri situs web dan saluran media sosial mereka dengan pengingat kepatuhan yang ditujukan kepada pelaku usaha lokal. Pemberitahuan tersebut menegaskan bahwa mulai 1 Desember, biaya pendaftaran deklarasi penugasan kerja kepada pekerja asing naik empat kali lipat menjadi PLN 400 (sekitar €90) dan hanya warga Armenia, Belarus, Moldova, dan Ukraina yang masih memenuhi syarat untuk prosedur jalur cepat ini.
Pejabat di Bielsk Podlaski dan Wrocław menekankan bahwa pengusaha harus melampirkan scan digital paspor pekerja, bukti kualifikasi, dan konfirmasi pembayaran online saat mengajukan melalui portal praca.gov.pl. Panduan transisi menjelaskan bahwa warga Georgia yang deklarasinya sudah terdaftar sebelum batas waktu masih dapat bekerja sampai dokumen tersebut habis masa berlakunya, namun pengajuan baru tidak akan diterima.
![Kantor Tenaga Kerja Kabupaten Ingatkan Pengusaha Soal Biaya Lebih Tinggi dan Daftar Kewarganegaraan yang Lebih Ketat]()
Kenaikan biaya yang mendadak ini berdampak pada anggaran sektor-sektor yang sangat bergantung pada tenaga kerja musiman atau jangka pendek, seperti pertanian dan logistik. Penasihat hukum menyarankan tim HR untuk memasukkan biaya tambahan ini dalam perencanaan tahun 2026 dan meninjau apakah beberapa posisi kini lebih tepat menggunakan jalur izin kerja penuh daripada hanya deklarasi.
Pengusaha yang gagal menyesuaikan diri berisiko mengalami keterlambatan yang dapat menghambat jadwal proyek atau, lebih buruk lagi, terkena denda hingga PLN 10.000 karena pekerjaan tanpa izin. Para pemimpin mobilitas diharapkan melakukan audit terhadap deklarasi yang masih terbuka minggu ini dan menginformasikan perubahan kebijakan kewarganegaraan ini kepada mitra rekrutmen di kawasan Kaukasus dan Asia Tengah.
Pejabat di Bielsk Podlaski dan Wrocław menekankan bahwa pengusaha harus melampirkan scan digital paspor pekerja, bukti kualifikasi, dan konfirmasi pembayaran online saat mengajukan melalui portal praca.gov.pl. Panduan transisi menjelaskan bahwa warga Georgia yang deklarasinya sudah terdaftar sebelum batas waktu masih dapat bekerja sampai dokumen tersebut habis masa berlakunya, namun pengajuan baru tidak akan diterima.
Kenaikan biaya yang mendadak ini berdampak pada anggaran sektor-sektor yang sangat bergantung pada tenaga kerja musiman atau jangka pendek, seperti pertanian dan logistik. Penasihat hukum menyarankan tim HR untuk memasukkan biaya tambahan ini dalam perencanaan tahun 2026 dan meninjau apakah beberapa posisi kini lebih tepat menggunakan jalur izin kerja penuh daripada hanya deklarasi.
Pengusaha yang gagal menyesuaikan diri berisiko mengalami keterlambatan yang dapat menghambat jadwal proyek atau, lebih buruk lagi, terkena denda hingga PLN 10.000 karena pekerjaan tanpa izin. Para pemimpin mobilitas diharapkan melakukan audit terhadap deklarasi yang masih terbuka minggu ini dan menginformasikan perubahan kebijakan kewarganegaraan ini kepada mitra rekrutmen di kawasan Kaukasus dan Asia Tengah.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News
