Perencana perjalanan bisnis menghadapi kendala tak terduga saat Natal setelah Kementerian Luar Negeri Polandia menutup semua bagian konsuler dari 24 hingga 28 Desember untuk libur tahunan. Kalender janji temu di portal e-Konsulat dibekukan dan layanan visa, paspor, serta legalisasi tanpa janji temu dihentikan sementara. Pemohon di Kairo, Riyadh, Manila, dan puluhan ibu kota lainnya harus menunggu hingga Senin, 29 Desember, sebelum dapat melakukan biometrik atau mengambil dokumen.
Meski penutupan ini terjadi setiap tahun, 2025 menjadi kali pertama tanggal 24 Desember ditetapkan sebagai hari libur resmi di Polandia. Artinya, kantor voivodeship domestik dan loket Penjaga Perbatasan juga tutup, sehingga opsi cadangan untuk mengajukan perpanjangan izin tinggal di dalam negeri tidak tersedia. Perusahaan yang berencana mempekerjakan warga negara ketiga pada awal Januari hampir pasti akan mengalami penundaan mulai kerja setidaknya satu minggu.
![Konsulat Polandia di Seluruh Dunia Tutup 24–28 Desember, Proses Visa Dihentikan Sementara]()
Tim mobilitas korporat disarankan menyiapkan surat penjelasan standar untuk karyawan asing yang masa tinggal Schengen 90 harinya berakhir selama masa penutupan; otoritas biasanya menghapus denda keterlambatan jika penyebabnya murni karena penutupan resmi, namun diperlukan justifikasi tertulis. Manajer sumber daya manusia juga dianjurkan mengunggah dokumen ke platform visa digital sebelumnya agar pengajuan dapat segera diproses saat loket dibuka kembali.
Pelancong dengan keadaan darurat masih memiliki akses terbatas. Kementerian Luar Negeri Polandia mengaktifkan petugas jaga 24/7 (+48 22 523 8880) untuk kasus kemanusiaan dan repatriasi. Dalam situasi mendesak, beberapa misi mitra Schengen—secara khusus Austria dan Hungaria—akan menangani janji temu terbatas untuk visa kategori C yang memungkinkan masuk ke Polandia, asalkan rute perjalanan mematuhi aturan “tujuan utama”.
Dengan perkiraan penumpukan pasca-liburan yang berat, para ahli menyarankan menyiapkan waktu tambahan minimal dua minggu untuk proses di Januari dan mengimbau unit bisnis menghindari penjadwalan perjalanan penting hingga pertengahan bulan.
Meski penutupan ini terjadi setiap tahun, 2025 menjadi kali pertama tanggal 24 Desember ditetapkan sebagai hari libur resmi di Polandia. Artinya, kantor voivodeship domestik dan loket Penjaga Perbatasan juga tutup, sehingga opsi cadangan untuk mengajukan perpanjangan izin tinggal di dalam negeri tidak tersedia. Perusahaan yang berencana mempekerjakan warga negara ketiga pada awal Januari hampir pasti akan mengalami penundaan mulai kerja setidaknya satu minggu.
Tim mobilitas korporat disarankan menyiapkan surat penjelasan standar untuk karyawan asing yang masa tinggal Schengen 90 harinya berakhir selama masa penutupan; otoritas biasanya menghapus denda keterlambatan jika penyebabnya murni karena penutupan resmi, namun diperlukan justifikasi tertulis. Manajer sumber daya manusia juga dianjurkan mengunggah dokumen ke platform visa digital sebelumnya agar pengajuan dapat segera diproses saat loket dibuka kembali.
Pelancong dengan keadaan darurat masih memiliki akses terbatas. Kementerian Luar Negeri Polandia mengaktifkan petugas jaga 24/7 (+48 22 523 8880) untuk kasus kemanusiaan dan repatriasi. Dalam situasi mendesak, beberapa misi mitra Schengen—secara khusus Austria dan Hungaria—akan menangani janji temu terbatas untuk visa kategori C yang memungkinkan masuk ke Polandia, asalkan rute perjalanan mematuhi aturan “tujuan utama”.
Dengan perkiraan penumpukan pasca-liburan yang berat, para ahli menyarankan menyiapkan waktu tambahan minimal dua minggu untuk proses di Januari dan mengimbau unit bisnis menghindari penjadwalan perjalanan penting hingga pertengahan bulan.
Sumber: VisaHQ
Bagaimana VisaHQ dapat membantu
VisaHQ menyederhanakan proses pengajuan visa bagi perorangan dan perusahaan. Periksa persyaratan perjalanan terkini, siapkan dokumen yang diperlukan, dan kelola pengajuan Anda secara online melalui portal VisaHQ untuk Polandia.Lebih Banyak Dari Polandia
Lihat semua
Air Arabia Meluncurkan Layanan Sharjah – Warsaw Modlin, Menambah Kapasitas Penerbangan UAE–Polandia Menjadi 24 Penerbangan Mingguan
Presiden Nawrocki Menghabiskan Malam Natal Bersama Pasukan Perbatasan, Menandakan Dukungan Militer Berkelanjutan untuk Patroli Migrasi
