Kementerian Luar Negeri Italia memberikan pemberitahuan kurang dari tiga minggu bahwa platform e-visa global mereka, Portale Visti, akan sepenuhnya offline mulai pukul 18:00 (CET) pada Kamis, 12 Februari hingga pukul 00:00 pada Rabu, 18 Februari. Sebuah buletin singkat yang diterbitkan oleh Kedutaan Besar Italia di Muscat pada 25 Januari mengonfirmasi bahwa semua “aplikasi informatika” terkait akan dibekukan selama proses migrasi ke arsitektur berbasis cloud baru.
Portale Visti adalah sistem utama jaringan visa Italia, menghubungkan lebih dari 120 konsulat dan banyak pusat outsourcing yang dioperasikan oleh VFS Global dan TLScontact. Selama masa offline, tidak ada janji temu baru yang bisa dibuat, stiker visa tidak bisa dicetak, dan berkas yang sedang diproses tidak dapat diakses. Oleh karena itu, pemberi kerja yang memindahkan staf ke Italia dan manajer perjalanan bisnis akan menghadapi jeda pemrosesan selama enam hari yang tidak bisa dihindari.
![Portal Visti Italia Akan Tutup Sementara di Seluruh Dunia 12–18 Februari untuk Migrasi Cloud Besar-besaran]()
Sumber konsuler kepada Global Mobility News menyatakan bahwa pembaruan ini bertujuan agar Portale Visti dapat berintegrasi dengan dua proyek pengelolaan perbatasan Uni Eropa yang akan diluncurkan pada 2025-26: Sistem Masuk/Keluar biometrik (EES) dan otorisasi perjalanan ETIAS. Menempatkan basis data visa dalam lingkungan cloud modern juga diharapkan dapat mengurangi gangguan “click-day” yang sering terjadi saat alokasi kuota decreto-flussi tahun lalu.
Tim mobilitas korporat disarankan untuk mengajukan permohonan visa lebih awal jika memungkinkan atau menunda perjalanan hingga akhir Februari. Pelancong yang harus berangkat pada paruh kedua bulan ini sebaiknya memeriksa apakah misi lokal mereka dapat mengeluarkan visa laissez-passer dengan masa berlaku terbatas secara tulisan tangan, solusi yang kadang diizinkan untuk keadaan darurat medis atau kemanusiaan. Perusahaan dengan program penerimaan lulusan besar pada bulan Maret—umum di sektor barang mewah dan otomotif Italia—harus memberi tahu tim HR dan onboarding tentang potensi kemacetan ini.
Meskipun penutupan pertengahan Februari akan menimbulkan ketidaknyamanan jangka pendek, para pengacara migrasi menyambut baik langkah ini. “Platform ini berjalan dengan kode dari era 2007,” kata Paola De Angelis, pengacara yang berbasis di Milan. “Jika Italia ingin tetap kompetitif dalam menarik talenta, sistem yang tangguh dan berbasis cloud sangatlah penting.”
Portale Visti adalah sistem utama jaringan visa Italia, menghubungkan lebih dari 120 konsulat dan banyak pusat outsourcing yang dioperasikan oleh VFS Global dan TLScontact. Selama masa offline, tidak ada janji temu baru yang bisa dibuat, stiker visa tidak bisa dicetak, dan berkas yang sedang diproses tidak dapat diakses. Oleh karena itu, pemberi kerja yang memindahkan staf ke Italia dan manajer perjalanan bisnis akan menghadapi jeda pemrosesan selama enam hari yang tidak bisa dihindari.
Sumber konsuler kepada Global Mobility News menyatakan bahwa pembaruan ini bertujuan agar Portale Visti dapat berintegrasi dengan dua proyek pengelolaan perbatasan Uni Eropa yang akan diluncurkan pada 2025-26: Sistem Masuk/Keluar biometrik (EES) dan otorisasi perjalanan ETIAS. Menempatkan basis data visa dalam lingkungan cloud modern juga diharapkan dapat mengurangi gangguan “click-day” yang sering terjadi saat alokasi kuota decreto-flussi tahun lalu.
Tim mobilitas korporat disarankan untuk mengajukan permohonan visa lebih awal jika memungkinkan atau menunda perjalanan hingga akhir Februari. Pelancong yang harus berangkat pada paruh kedua bulan ini sebaiknya memeriksa apakah misi lokal mereka dapat mengeluarkan visa laissez-passer dengan masa berlaku terbatas secara tulisan tangan, solusi yang kadang diizinkan untuk keadaan darurat medis atau kemanusiaan. Perusahaan dengan program penerimaan lulusan besar pada bulan Maret—umum di sektor barang mewah dan otomotif Italia—harus memberi tahu tim HR dan onboarding tentang potensi kemacetan ini.
Meskipun penutupan pertengahan Februari akan menimbulkan ketidaknyamanan jangka pendek, para pengacara migrasi menyambut baik langkah ini. “Platform ini berjalan dengan kode dari era 2007,” kata Paola De Angelis, pengacara yang berbasis di Milan. “Jika Italia ingin tetap kompetitif dalam menarik talenta, sistem yang tangguh dan berbasis cloud sangatlah penting.”
Sumber: Italian Embassy in Muscat
