Jepang Hentikan Pengajuan Visa Tanpa Janji di India Selatan; Janji Temu Online Wajib Mulai 2 Maret 2026

Para pelancong dan perencana perjalanan korporat di kota-kota besar selatan India harus bersiap menghadapi perubahan prosedur setelah VFS Global, yang bertindak atas nama Kedutaan Besar Jepang, mengumumkan pada 21 Februari 2026 bahwa empat pusat pengajuan visa—Chennai, Hyderabad, Kochi, dan Puducherry—akan beralih ke sistem dengan janji temu mulai 2 Maret. Pengajuan tanpa janji yang selama ini diandalkan oleh banyak wisatawan dan eksekutif akan dihentikan, menyamakan sistem di wilayah ini dengan pusat-pusat di New Delhi dan Mumbai. Perubahan ini menyusul kepadatan yang terjadi selama berbulan-bulan di pusat-pusat selatan India, di mana permintaan visa meningkat menjelang musim bunga sakura Jepang dan lonjakan misi bisnis terkait koridor otomotif Chennai–Yokohama. Dalam sistem baru ini, pemohon harus memesan slot melalui portal VFS Global, dengan ketersediaan yang dibuka empat minggu sebelumnya. Fitur janji temu kelompok sudah aktif untuk delegasi korporat, namun pemesanan ganda akan otomatis dibatalkan. Bagi tim mobilitas SDM, risiko utama adalah waktu tunggu: proses pengajuan tetap memakan waktu lima hingga sepuluh hari kerja setelah pengajuan, tetapi slot janji temu untuk musim puncak sudah terisi 70% untuk akhir Maret, menurut dashboard VFS. Perusahaan dengan budaya perjalanan tepat waktu harus menginstruksikan karyawan untuk mengamankan slot sebelum memesan tiket pesawat dan mempertimbangkan pengembalian paspor melalui kurir yang dipercepat. Pejabat Jepang berpendapat bahwa sistem janji temu ini meningkatkan keamanan dan menyeimbangkan volume harian, mengurangi kesalahan akibat kelelahan yang menyebabkan keterlambatan lebih dari 1.800 paspor India pada 2025. Mereka juga menyinggung bahwa model ini bisa menjadi langkah awal untuk pendaftaran biometrik saat Jepang meluncurkan portal visa digitalnya pada 2027. Pelancong yang transit melalui kota lain masih dapat mengajukan permohonan di pusat alternatif yang melayani pengajuan tanpa janji, namun biaya logistik tambahan mungkin berlaku. Maskapai penerbangan telah mulai mengingatkan penumpang saat check-in untuk memverifikasi konfirmasi janji temu visa selama masa transisi ini.