
Agenda digital-by-default dari Home Office mencapai tonggak penting hari ini setelah UK Visas & Immigration (UKVI) secara resmi memperbarui panduan publiknya yang menyatakan bahwa visa pengunjung, pekerja musiman, pekerja domestik luar negeri, dan transit langsung di area udara yang diterbitkan mulai 26 Februari 2026 hanya akan diberikan dalam bentuk eVisa. Pembaruan ini, yang dipublikasikan pada 12 Maret 2026 oleh UK Visa Assist dan dikonfirmasi melalui briefing tertutup kepada penasihat spesialis, berarti stiker vignette berwarna merah muda yang biasa ditempel di paspor untuk jutaan pelancong jangka pendek akan hilang.
Dalam sistem baru ini, pemohon yang berhasil akan menerima email yang mengarahkan mereka untuk membuat akun UKVI di mana status imigrasi mereka disimpan secara elektronik. Maskapai penerbangan dan operator feri akan memverifikasi izin perjalanan melalui antarmuka operator yang memeriksa nomor paspor terhadap database Home Office—mirip dengan sistem ESTA di Amerika Serikat. Petugas Border Force akan memindai chip paspor saat kedatangan tanpa perlu memberikan cap atau memeriksa stiker secara visual.
Bagi pemberi kerja dan pemilik properti, perubahan ini mempercepat peralihan ke “kode berbagi” online sebagai satu-satunya bukti yang diterima untuk hak bekerja atau menyewa. Pemegang Biometric Residence Permit (BRP) yang ada telah diberitahu bahwa kartu mereka, yang semuanya akan kedaluwarsa pada 31 Desember 2024, harus diubah menjadi catatan digital sebelum tanggal tersebut; pengumuman hari ini hanya melengkapi sisi pengunjung dari perubahan ini.
Kegagalan memperbarui akun UKVI saat paspor diperbarui kini dapat menyebabkan penolakan naik pesawat di bandara luar negeri atau pemeriksaan lanjutan yang lama saat tiba di Inggris. Digitalisasi menawarkan keuntungan keamanan dan efisiensi yang jelas—status elektronik lebih sulit dipalsukan, tidak mungkin hilang, dan dapat diperbarui secara real time—namun juga menimbulkan tantangan praktis bagi manajer mobilitas. Sistem pemesanan perjalanan harus menyimpan nomor paspor yang tepat sesuai dengan catatan eVisa, dan tim HR perlu proses baru untuk menangkap kode berbagi karyawan.
Perusahaan yang merelokasi staf pada awal 2026 disarankan memberi waktu ekstra: pemohon yang tidak dapat menggunakan aplikasi mobile “UK Immigration ID Check” masih harus mengunjungi Visa Application Centre untuk biometrik, namun tidak akan mendapatkan stiker di paspor dan harus membuat akun online sebelum bepergian.
Dalam jangka menengah, peralihan ke eVisa membuka jalan bagi gerbang elektronik otomatis yang mengenali status digital dan model pra-clearance di mana operator menolak penumpang tanpa izin yang sah—meniru Sistem Masuk/Keluar Uni Eropa yang akan datang. Bagi bisnis global, pesannya jelas: audit dokumen perjalanan karyawan sekarang dan integrasikan pemantauan status digital ke dalam alur kerja kepatuhan utama.
Dalam sistem baru ini, pemohon yang berhasil akan menerima email yang mengarahkan mereka untuk membuat akun UKVI di mana status imigrasi mereka disimpan secara elektronik. Maskapai penerbangan dan operator feri akan memverifikasi izin perjalanan melalui antarmuka operator yang memeriksa nomor paspor terhadap database Home Office—mirip dengan sistem ESTA di Amerika Serikat. Petugas Border Force akan memindai chip paspor saat kedatangan tanpa perlu memberikan cap atau memeriksa stiker secara visual.
Bagi pemberi kerja dan pemilik properti, perubahan ini mempercepat peralihan ke “kode berbagi” online sebagai satu-satunya bukti yang diterima untuk hak bekerja atau menyewa. Pemegang Biometric Residence Permit (BRP) yang ada telah diberitahu bahwa kartu mereka, yang semuanya akan kedaluwarsa pada 31 Desember 2024, harus diubah menjadi catatan digital sebelum tanggal tersebut; pengumuman hari ini hanya melengkapi sisi pengunjung dari perubahan ini.
Kegagalan memperbarui akun UKVI saat paspor diperbarui kini dapat menyebabkan penolakan naik pesawat di bandara luar negeri atau pemeriksaan lanjutan yang lama saat tiba di Inggris. Digitalisasi menawarkan keuntungan keamanan dan efisiensi yang jelas—status elektronik lebih sulit dipalsukan, tidak mungkin hilang, dan dapat diperbarui secara real time—namun juga menimbulkan tantangan praktis bagi manajer mobilitas. Sistem pemesanan perjalanan harus menyimpan nomor paspor yang tepat sesuai dengan catatan eVisa, dan tim HR perlu proses baru untuk menangkap kode berbagi karyawan.
Perusahaan yang merelokasi staf pada awal 2026 disarankan memberi waktu ekstra: pemohon yang tidak dapat menggunakan aplikasi mobile “UK Immigration ID Check” masih harus mengunjungi Visa Application Centre untuk biometrik, namun tidak akan mendapatkan stiker di paspor dan harus membuat akun online sebelum bepergian.
Dalam jangka menengah, peralihan ke eVisa membuka jalan bagi gerbang elektronik otomatis yang mengenali status digital dan model pra-clearance di mana operator menolak penumpang tanpa izin yang sah—meniru Sistem Masuk/Keluar Uni Eropa yang akan datang. Bagi bisnis global, pesannya jelas: audit dokumen perjalanan karyawan sekarang dan integrasikan pemantauan status digital ke dalam alur kerja kepatuhan utama.
Sumber: UK Visa Assist