UKVI ustala 26 lutego 2026 roku jako ostateczny termin dla papierowych wiz, potwierdza ogólnokrajowe wprowadzenie e-wiz

Cyfrowa transformacja Home Office osiągnęła dziś kluczowy etap – UK Visas & Immigration (UKVI) oficjalnie zaktualizowało swoje wytyczne, informując, że wizy dla odwiedzających, pracowników sezonowych, zagranicznych pracowników domowych oraz wizyty tranzytowe bezpośrednio na lotnisku, wydawane od 26 lutego 2026 roku, będą dostępne wyłącznie w formie e-wiz. Aktualizacja, opublikowana 12 marca 2026 przez UK Visa Assist i potwierdzona w nieoficjalnych briefingach dla specjalistów, oznacza, że charakterystyczna różowa naklejka wizowa zniknie z paszportów milionów krótkoterminowych podróżnych.

W nowym systemie osoby, które otrzymają wizę, dostaną e-mail z instrukcją założenia konta UKVI, gdzie ich status imigracyjny będzie przechowywany elektronicznie. Linie lotnicze i operatorzy promów będą weryfikować prawo do podróży za pomocą interfejsu przewoźnika, który sprawdza numer paszportu w bazie Home Office – podobnie jak działa amerykański system ESTA. Funkcjonariusze Border Force będą skanować chip w paszporcie po przybyciu, bez konieczności stemplowania czy wizualnej kontroli naklejki.

Dla pracodawców i wynajmujących nieruchomości zmiana ta przyspiesza przejście na internetowe „kody dostępu” jako jedyne akceptowane dowody prawa do pracy lub wynajmu. Posiadacze Biometrycznych Kart Pobytu (BRP), które wygasają 31 grudnia 2024, już zostali poinformowani, że muszą przekształcić swoje dane na formę cyfrową przed tym terminem; dzisiejsze ogłoszenie uzupełnia tę zmianę po stronie wiz dla odwiedzających.



Brak aktualizacji konta UKVI po wymianie paszportu może skutkować odmową wejścia na pokład na lotniskach zagranicznych lub długimi kontrolami przy wjeździe do Wielkiej Brytanii. Cyfryzacja przynosi oczywiste korzyści w zakresie bezpieczeństwa i efektywności – status elektroniczny jest trudniejszy do podrobienia, niemożliwy do zgubienia i może być aktualizowany w czasie rzeczywistym – jednak stwarza też wyzwania dla menedżerów ds. mobilności. Systemy rezerwacji podróży muszą przechowywać dokładny numer paszportu zgodny z e-wizą, a zespoły HR będą musiały wdrożyć nowe procedury do zbierania kodów dostępu pracowników.

Firmy planujące relokacje pracowników na początku 2026 roku powinny uwzględnić dodatkowy czas – osoby, które nie mogą korzystać z mobilnej aplikacji „UK Immigration ID Check”, nadal będą musiały udać się do Centrum Aplikacji Wizowych na pobranie danych biometrycznych, ale opuszczą je bez naklejki w paszporcie i będą musiały założyć konto online przed podróżą.

W średnim terminie wprowadzenie e-wiz przygotowuje grunt pod w pełni zautomatyzowane bramki elektroniczne rozpoznające status cyfrowy oraz modele wstępnej kontroli, w których przewoźnicy będą odmawiać wejścia na pokład pasażerom bez ważnego pozwolenia – na wzór nadchodzącego systemu wjazdu/wyjazdu UE. Dla globalnych firm przesłanie jest jasne: już teraz przeprowadź audyt dokumentów podróżnych pracowników i włącz monitorowanie statusu cyfrowego do kluczowych procesów zgodności.