
De digitale transitie van het Home Office bereikt mijlpaal: vanaf 26 februari 2026 alleen nog eVisa voor bezoekers en seizoenswerkers
Het Home Office heeft vandaag een belangrijke stap gezet in zijn digitale transitie. UK Visas & Immigration (UKVI) heeft officieel de richtlijnen aangepast: vanaf 26 februari 2026 worden bezoekersvisa, seizoenswerkersvisa, visa voor buitenlandse huishoudhulpen en directe luchtzijde-transitvisa uitsluitend nog als eVisa uitgegeven. Dit betekent dat de bekende roze visumsticker in paspoorten voor miljoenen kortetermijnreizigers verdwijnt.
Succesvolle aanvragers ontvangen een e-mail met een link om een UKVI-account aan te maken, waarin hun immigratiestatus digitaal wordt opgeslagen. Luchtvaartmaatschappijen en veerbootbedrijven controleren de reisvergunning via een systeem dat het paspoortnummer vergelijkt met de database van het Home Office, vergelijkbaar met het Amerikaanse ESTA-systeem. Bij aankomst scannen grensbewakingsmedewerkers de chip in het paspoort, zonder dat er een stempel of sticker nodig is.
Voor werkgevers en verhuurders betekent deze verandering dat online “share codes” de enige geldige bewijsstukken worden voor het recht om te werken of te huren. Houders van een Biometric Residence Permit (BRP) zijn al geïnformeerd dat hun kaarten, die op 31 december 2024 verlopen, vóór die datum moeten worden omgezet in een digitale registratie. De aankondiging van vandaag maakt het digitale proces voor bezoekers compleet.
Wie zijn UKVI-account niet bijwerkt na het vernieuwen van een paspoort, riskeert nu geweigerd te worden bij het instappen op buitenlandse luchthavens of langdurige controles bij aankomst in het Verenigd Koninkrijk. De digitalisering biedt duidelijke voordelen op het gebied van veiligheid en efficiëntie: elektronische status is moeilijker te vervalsen, kan niet kwijtraken en wordt in real time bijgewerkt. Toch brengt het ook praktische uitdagingen met zich mee voor mobiliteitsmanagers.
Reissystemen moeten het exacte paspoortnummer opslaan dat in het eVisa staat, en HR-teams moeten nieuwe procedures ontwikkelen om de share codes van medewerkers te registreren. Bedrijven die begin 2026 personeel verplaatsen, doen er goed aan extra tijd in te plannen: aanvragers die de mobiele “UK Immigration ID Check”-app niet kunnen gebruiken, moeten nog steeds naar een Visa Application Centre voor biometrische gegevens, maar krijgen geen sticker in hun paspoort en moeten het online account vóór vertrek aanmaken.
Op de langere termijn legt de overstap naar eVisa de basis voor volledig geautomatiseerde e-gates die digitale status herkennen en voor pre-clearance systemen waarbij vervoerders passagiers zonder geldige toestemming de toegang weigeren – vergelijkbaar met het aanstaande EU Entry/Exit System.
Voor internationale bedrijven is de boodschap helder: controleer nu de reisdocumenten van medewerkers en integreer digitale statusmonitoring in de kern van de complianceprocessen.
Het Home Office heeft vandaag een belangrijke stap gezet in zijn digitale transitie. UK Visas & Immigration (UKVI) heeft officieel de richtlijnen aangepast: vanaf 26 februari 2026 worden bezoekersvisa, seizoenswerkersvisa, visa voor buitenlandse huishoudhulpen en directe luchtzijde-transitvisa uitsluitend nog als eVisa uitgegeven. Dit betekent dat de bekende roze visumsticker in paspoorten voor miljoenen kortetermijnreizigers verdwijnt.
Succesvolle aanvragers ontvangen een e-mail met een link om een UKVI-account aan te maken, waarin hun immigratiestatus digitaal wordt opgeslagen. Luchtvaartmaatschappijen en veerbootbedrijven controleren de reisvergunning via een systeem dat het paspoortnummer vergelijkt met de database van het Home Office, vergelijkbaar met het Amerikaanse ESTA-systeem. Bij aankomst scannen grensbewakingsmedewerkers de chip in het paspoort, zonder dat er een stempel of sticker nodig is.
Voor werkgevers en verhuurders betekent deze verandering dat online “share codes” de enige geldige bewijsstukken worden voor het recht om te werken of te huren. Houders van een Biometric Residence Permit (BRP) zijn al geïnformeerd dat hun kaarten, die op 31 december 2024 verlopen, vóór die datum moeten worden omgezet in een digitale registratie. De aankondiging van vandaag maakt het digitale proces voor bezoekers compleet.
Wie zijn UKVI-account niet bijwerkt na het vernieuwen van een paspoort, riskeert nu geweigerd te worden bij het instappen op buitenlandse luchthavens of langdurige controles bij aankomst in het Verenigd Koninkrijk. De digitalisering biedt duidelijke voordelen op het gebied van veiligheid en efficiëntie: elektronische status is moeilijker te vervalsen, kan niet kwijtraken en wordt in real time bijgewerkt. Toch brengt het ook praktische uitdagingen met zich mee voor mobiliteitsmanagers.
Reissystemen moeten het exacte paspoortnummer opslaan dat in het eVisa staat, en HR-teams moeten nieuwe procedures ontwikkelen om de share codes van medewerkers te registreren. Bedrijven die begin 2026 personeel verplaatsen, doen er goed aan extra tijd in te plannen: aanvragers die de mobiele “UK Immigration ID Check”-app niet kunnen gebruiken, moeten nog steeds naar een Visa Application Centre voor biometrische gegevens, maar krijgen geen sticker in hun paspoort en moeten het online account vóór vertrek aanmaken.
Op de langere termijn legt de overstap naar eVisa de basis voor volledig geautomatiseerde e-gates die digitale status herkennen en voor pre-clearance systemen waarbij vervoerders passagiers zonder geldige toestemming de toegang weigeren – vergelijkbaar met het aanstaande EU Entry/Exit System.
Voor internationale bedrijven is de boodschap helder: controleer nu de reisdocumenten van medewerkers en integreer digitale statusmonitoring in de kern van de complianceprocessen.
Bron: UK Visa Assist