Kurang dari 24 jam setelah mengonfirmasi tanggal peluncuran Modul Penanganan Kasus (MOS), Kantor Imigrasi Polandia telah menerbitkan FAQ berbahasa Inggris yang lengkap beserta panduan langkah demi langkah untuk membantu migran dan pemberi kerja menggunakan platform ini. Materi yang dipublikasikan pada 12 April ini memandu pengguna mulai dari pembuatan akun, masuk melalui gerbang e-ID nasional, mengunggah foto biometrik, hingga melampirkan dokumen pihak ketiga seperti pernyataan dari pemberi kerja.
Panduan ini juga menjelaskan beberapa area yang masih abu-abu. Pemindahan antar perusahaan (ICT), kasus mobilitas ICT jangka panjang, dan sebagian besar pemohon reunifikasi keluarga *tidak* dapat menggunakan MOS saat peluncuran dan harus tetap mengajukan formulir kertas. Demikian pula, warga asing yang bergantung pada pasangan yang merupakan warga negara UE atau penerima manfaat Perjanjian Penarikan Inggris harus tetap mengajukan permohonan secara langsung.
![Pemerintah Terbitkan Panduan Lengkap Pengguna untuk Sistem e-Imigrasi MOS Baru]()
Pejabat menjanjikan bahwa kategori izin tambahan akan dipindahkan ke platform online dalam "fase pengembangan berikutnya," meskipun belum ada jadwal pasti. Peringatan baru juga menyoroti batas ukuran file dan kebutuhan untuk memindai setiap halaman paspor dalam warna. Permohonan yang tidak melampirkan lampiran yang ditandatangani pemberi kerja akan otomatis dibatalkan setelah 14 hari, memaksa pemohon untuk mengulang proses dari awal.
Panduan ini juga mencantumkan biaya resmi (bea materai PLN 340–640 plus biaya kartu PLN 100) dan mengingatkan pengguna bahwa pembayaran harus diunggah terlebih dahulu sebelum sistem menghasilkan Bukti Resmi (UPO). Dari sisi operasional, dokumen ini sangat berharga bagi tim mobilitas korporat yang harus menyesuaikan alur kerja mereka sebelum 27 April.
Para ahli menyarankan agar FAQ diterjemahkan ke dalam bahasa ibu karyawan, melakukan simulasi pengajuan, dan menjadwalkan “ruang perang” IT pada hari peluncuran untuk mengatasi masalah masuk atau tanda tangan digital. Meskipun digitalisasi diharapkan mempercepat proses penilaian, para praktisi memperkirakan akan ada lonjakan penolakan awal saat pemohon menguji batas sistem. Oleh karena itu, perusahaan sedang menyiapkan rencana darurat—seperti visa bisnis Schengen yang dipercepat—untuk mengantisipasi staf yang mungkin kehilangan status jika permohonan MOS mereka ditolak.
Panduan ini juga menjelaskan beberapa area yang masih abu-abu. Pemindahan antar perusahaan (ICT), kasus mobilitas ICT jangka panjang, dan sebagian besar pemohon reunifikasi keluarga *tidak* dapat menggunakan MOS saat peluncuran dan harus tetap mengajukan formulir kertas. Demikian pula, warga asing yang bergantung pada pasangan yang merupakan warga negara UE atau penerima manfaat Perjanjian Penarikan Inggris harus tetap mengajukan permohonan secara langsung.
Pejabat menjanjikan bahwa kategori izin tambahan akan dipindahkan ke platform online dalam "fase pengembangan berikutnya," meskipun belum ada jadwal pasti. Peringatan baru juga menyoroti batas ukuran file dan kebutuhan untuk memindai setiap halaman paspor dalam warna. Permohonan yang tidak melampirkan lampiran yang ditandatangani pemberi kerja akan otomatis dibatalkan setelah 14 hari, memaksa pemohon untuk mengulang proses dari awal.
Panduan ini juga mencantumkan biaya resmi (bea materai PLN 340–640 plus biaya kartu PLN 100) dan mengingatkan pengguna bahwa pembayaran harus diunggah terlebih dahulu sebelum sistem menghasilkan Bukti Resmi (UPO). Dari sisi operasional, dokumen ini sangat berharga bagi tim mobilitas korporat yang harus menyesuaikan alur kerja mereka sebelum 27 April.
Para ahli menyarankan agar FAQ diterjemahkan ke dalam bahasa ibu karyawan, melakukan simulasi pengajuan, dan menjadwalkan “ruang perang” IT pada hari peluncuran untuk mengatasi masalah masuk atau tanda tangan digital. Meskipun digitalisasi diharapkan mempercepat proses penilaian, para praktisi memperkirakan akan ada lonjakan penolakan awal saat pemohon menguji batas sistem. Oleh karena itu, perusahaan sedang menyiapkan rencana darurat—seperti visa bisnis Schengen yang dipercepat—untuk mengantisipasi staf yang mungkin kehilangan status jika permohonan MOS mereka ditolak.
Sumber: Office for Foreigners (gov.pl)
