El gobierno publica una guía detallada para usuarios del nuevo sistema electrónico de inmigración MOS

Menos de 24 horas después de confirmar la fecha de lanzamiento del Módulo de Gestión de Casos (MOS), la Oficina de Extranjeros de Polonia ha publicado un extenso FAQ en inglés y unas instrucciones paso a paso diseñadas para ayudar a migrantes y empleadores a manejar la plataforma. El material, publicado el 12 de abril, guía a los usuarios en la creación de una cuenta, el inicio de sesión con la pasarela nacional de identificación electrónica, la carga de fotografías biométricas y la anexión de documentos de terceros, como declaraciones del empleador. La guía aclara varias áreas grises. Los transferidos intraempresariales (ICT), los casos de movilidad ICT a largo plazo y la mayoría de los solicitantes de reunificación familiar *no* podrán usar MOS en el lanzamiento y deberán seguir presentando formularios en papel. Asimismo, los extranjeros que dependan de un cónyuge ciudadano de la UE o beneficiario británico del Acuerdo de Retirada deben seguir solicitando en persona. Las autoridades prometen que más categorías de permisos migrarán a la plataforma en "fases de desarrollo posteriores", aunque no se ha dado un calendario. Una nueva advertencia destaca los límites de tamaño de archivo y la necesidad de escaneos a color de cada página del pasaporte. Las solicitudes que no incluyan anexos firmados por el empleador caducarán automáticamente tras 14 días, obligando a los solicitantes a comenzar de nuevo. La guía también detalla las tasas legales (entre 340 y 640 PLN de impuesto de timbre más 100 PLN por la tarjeta) y recuerda que los pagos deben subirse antes de que el sistema genere un Recibo Oficial (UPO). Desde un punto de vista operativo, el documento será invaluable para los equipos de movilidad corporativa que deben adaptar sus procesos antes del 27 de abril. Los expertos sugieren traducir el FAQ a los idiomas nativos de los empleados, realizar simulacros de presentación y programar “salas de guerra” de TI el día del lanzamiento para resolver problemas de inicio de sesión o firma. Aunque la digitalización debería acelerar la resolución de casos, los especialistas prevén un aumento inicial de rechazos mientras los solicitantes prueban los límites del sistema. Por ello, las empresas están elaborando planes de contingencia, como la aceleración de visados de negocios Schengen, para cubrir al personal que pudiera perder su estatus si las solicitudes en MOS son rechazadas.