Governo divulga guia detalhado para usuários do novo sistema eletrônico de imigração MOS

Menos de 24 horas após confirmar a data de lançamento do Módulo de Gestão de Casos (MOS), o Escritório para Estrangeiros da Polônia publicou um extenso FAQ em inglês e instruções passo a passo para ajudar migrantes e empregadores a utilizarem a plataforma. O material, divulgado em 12 de abril, orienta os usuários sobre como criar uma conta, fazer login pelo portal nacional de identificação eletrônica, enviar fotos biométricas e anexar documentos de terceiros, como declarações de empregadores. As orientações esclarecem várias dúvidas. Transferidos intraempresariais (ICT), casos de mobilidade ICT de longo prazo e a maioria dos solicitantes de reunificação familiar *não* poderão usar o MOS no lançamento e devem continuar a apresentar formulários em papel. Da mesma forma, estrangeiros que dependem de cônjuges cidadãos da UE ou beneficiários britânicos do Acordo de Saída ainda precisam fazer a solicitação presencialmente. As autoridades prometem que outras categorias de permissão migrarão para o sistema online em "fases de desenvolvimento subsequentes", mas sem prazo definido. Um novo alerta destaca limites de tamanho dos arquivos e a necessidade de digitalizações coloridas de todas as páginas do passaporte. Pedidos sem anexos assinados pelo empregador expirarão automaticamente após 14 dias, obrigando o solicitante a reiniciar o processo. O guia também lista as taxas legais (imposto de selo entre PLN 340 e 640, mais taxa de cartão de PLN 100) e lembra que o pagamento deve ser enviado antes que o sistema gere o Recibo Oficial (UPO). Do ponto de vista operacional, o documento será fundamental para as equipes de mobilidade corporativa que precisam adaptar seus fluxos de trabalho antes de 27 de abril. Especialistas recomendam traduzir o FAQ para os idiomas nativos dos funcionários, realizar simulações de envio e organizar “salas de guerra” de TI no dia do lançamento para resolver problemas de login ou assinatura. Embora a digitalização deva acelerar a análise dos pedidos, os profissionais esperam um aumento inicial nas rejeições, à medida que os usuários testam os limites do sistema. Por isso, as empresas estão elaborando planos de contingência — como vistos de negócios Schengen acelerados — para cobrir funcionários que possam perder o status caso suas solicitações no MOS sejam recusadas.