Il governo pubblica una guida dettagliata per l'uso del nuovo sistema di e-immigrazione MOS

Meno di 24 ore dopo aver confermato la data di lancio del Modulo di Gestione dei Casi (MOS), l'Ufficio per gli Stranieri della Polonia ha pubblicato una dettagliata FAQ in inglese e istruzioni passo-passo pensate per aiutare migranti e datori di lavoro a orientarsi sulla piattaforma. Il materiale, pubblicato il 12 aprile, guida gli utenti nella creazione dell’account, nel login tramite il gateway nazionale e-ID, nel caricamento delle foto biometriche e nell’allegare documenti di terzi come le dichiarazioni del datore di lavoro. Le indicazioni chiariscono diverse zone d’ombra. I trasferimenti intra-aziendali (ICT), i casi di mobilità ICT a lungo termine e la maggior parte delle richieste di ricongiungimento familiare *non* potranno utilizzare MOS al lancio e dovranno continuare a presentare moduli cartacei. Allo stesso modo, gli stranieri che fanno affidamento su un coniuge cittadino UE o beneficiario britannico dell’Accordo di Recesso devono ancora presentarsi di persona. Le autorità promettono che ulteriori categorie di permessi saranno integrate online in “fasi di sviluppo successive”, ma non è stata fornita una tempistica. Un nuovo avviso sottolinea i limiti di dimensione dei file e la necessità di scansioni a colori di ogni pagina del passaporto. Le domande prive degli allegati firmati dal datore di lavoro scadranno automaticamente dopo 14 giorni, costringendo i richiedenti a ricominciare da capo. La guida elenca anche le tariffe previste dalla legge (imposta di bollo da 340 a 640 PLN più 100 PLN per la carta) e ricorda che i pagamenti devono essere caricati prima che il sistema generi la Ricevuta Ufficiale (UPO). Dal punto di vista operativo, il documento sarà preziosissimo per i team di mobilità aziendale che corrono ad adattare i propri flussi di lavoro entro il 27 aprile. Gli esperti suggeriscono di tradurre la FAQ nelle lingue madri dei dipendenti, effettuare simulazioni di invio e organizzare “war room” IT il giorno del lancio per risolvere eventuali problemi di accesso o firma. Sebbene la digitalizzazione dovrebbe alla fine accelerare le decisioni, gli operatori prevedono un picco iniziale di rifiuti mentre i richiedenti metteranno alla prova i limiti del sistema. Le aziende stanno quindi elaborando piani di emergenza — come visti business Schengen accelerati — per coprire il personale che potrebbe perdere lo status se le domande MOS venissero respinte.