Portal imigrasi MOS Polandia akan offline mulai 17 April menjelang penerapan wajib pengajuan elektronik

Poland akhirnya memasuki tahap akhir dalam pembaruan digital sistem manajemen kasus imigrasi yang sudah lama dinantikan. Dalam pengumuman yang diterbitkan pada 17 April malam, Yayasan Ocalenie—sebuah LSM terkemuka yang mendukung warga asing—mengonfirmasi bahwa versi portal Moduł Obsługi Spraw (MOS) pemerintah saat ini akan dimatikan pada 17 April pukul 23:59. Platform baru yang didesain ulang dijadwalkan diluncurkan pada 27 April, menandai transisi penuh ke pengajuan permohonan izin tinggal secara elektronik. Mulai 27 April 2026, semua permohonan izin tinggal sementara, izin tinggal permanen, dan izin tinggal jangka panjang Uni Eropa harus diajukan secara online melalui MOS. Pengajuan dokumen secara kertas tidak akan diterima lagi, kecuali dalam masa tenggang terbatas yang berakhir pada 26 April. Pemohon harus memiliki e-identitas terpercaya (Profil Zaufany) atau tanda tangan elektronik berkualifikasi lainnya untuk masuk dan menandatangani formulir. Kementerian Dalam Negeri berargumen bahwa digitalisasi menyeluruh ini akan memangkas antrean proses dan meningkatkan transparansi, namun para penasihat imigrasi memperingatkan bahwa pengguna baru mungkin mengalami kesulitan dalam verifikasi identitas dan batasan unggah berkas. Warga asing yang masa tinggal hukumnya berakhir sebelum 27 April—atau sekitar dua minggu setelahnya—dianjurkan segera mengajukan permohonan secara fisik untuk menghindari denda akibat tinggal ilegal. Yayasan Ocalenie menggelar klinik bantuan hukum darurat di Warsawa dan secara daring untuk membantu migran rentan memenuhi tenggat waktu. Perusahaan yang mempekerjakan warga negara ketiga juga diimbau untuk memeriksa dokumen staf dan memastikan perpanjangan yang tertunda diajukan kembali secara elektronik saat sistem baru aktif. Rilis MOS terbaru juga akan memperkenalkan kartu tinggal CUKR, izin tinggal sementara khusus yang tersedia mulai 4 Mei hanya untuk warga Ukraina yang memiliki nomor PESEL-UKR. Permohonan kartu CUKR hanya diterima melalui MOS, menegaskan pesan Warsawa bahwa dokumen fisik semakin menjadi pengecualian, bukan aturan. Bagi manajer mobilitas global, implikasi praktisnya langsung terasa: (1) formulir kuasa kini harus dilengkapi tanda tangan elektronik berkualifikasi; (2) tim HR perlu menganggarkan waktu ekstra untuk proses onboarding karyawan selama minggu transisi; dan (3) perusahaan yang mensponsori banyak pekerja Ukraina disarankan menguji portal baru lebih awal untuk menghindari kejutan di menit terakhir. Kegagalan beradaptasi dapat menyebabkan denda akibat status izin yang kedaluwarsa dan, dalam kasus serius, larangan masuk.