OFPRA Gabungkan Tiga Formulir Suaka Jadi Satu Seiring Berlaku Aturan Baru Uni Eropa

Dalam dampak konkret lain dari Pakta UE, OFPRA mengonfirmasi bahwa mulai 12 Juni akan mengeluarkan satu formulir permohonan suaka berwarna yang menggantikan formulir sebelumnya untuk permohonan pertama, pengulangan, dan penyatuan anak. Dokumen baru ini, yang dibagikan kepada pemohon oleh prefektur saat pendaftaran, memandu pengguna melalui bagian yang tepat (warna merah muda untuk klaim awal, oranye untuk klaim berikutnya) dan dilengkapi dengan catatan penjelasan yang sesuai. Konsolidasi ini bukan sekadar perubahan tampilan. Dengan memasukkan terminologi Pakta—seperti penggunaan kata “awal” menggantikan “pertama”—formulir ini memastikan petugas mencatat data yang dibutuhkan untuk pelaporan Eurostat dan mekanisme solidaritas Pakta. Formulir “pembukaan kembali” yang sebelumnya digunakan saat berkas yang lama diaktifkan kembali juga dihapus; kasus yang diajukan sebelum 12 Juni masih menggunakan dokumen lama, sehingga akan ada sistem ganda sementara musim panas ini. Bagi manajer relokasi dan penugasan yang mendukung staf pengungsi, perubahan ini berarti biaya terjemahan lebih sedikit dan pelacakan berkas yang lebih sederhana. OFPRA menegaskan bahwa formulir yang tidak lengkap kini akan memicu pengingat otomatis melalui portal pemohon, mempercepat proses namun memberi waktu hanya 21 hari bagi kandidat untuk memperbaiki kesalahan. Webinar pelatihan untuk LSM dan firma hukum akan dimulai minggu depan, dan OFPRA menyatakan versi bahasa Inggris akan tersedia secara online pada 30 Juni. Kantor ini juga memberi sinyal bahwa formulir elektronik digital pertama mungkin diluncurkan awal 2027 setelah transisi berjalan lancar. Secara praktis, perusahaan yang mempekerjakan pencari suaka disarankan memeriksa pita warna sebelum menyalin dokumen untuk berkas HR: tampilan baru ini membantu prefektur mengarahkan permintaan perpanjangan dengan benar dan bisa mempercepat penerbitan izin kerja saat klaim diubah menjadi izin tinggal.