OFPRA bundelt drie asielformulieren in één nu nieuwe EU-regels van kracht worden

In een concrete uitwerking van het EU-pact bevestigde OFPRA dat vanaf 12 juni een uniform, kleurgecodeerd asielaanvraagformulier wordt ingevoerd, ter vervanging van de eerdere formulieren voor eerste aanvragen, herhaalde aanvragen en gezinshereniging van kinderen. Dit nieuwe document, dat aan aanvragers wordt uitgereikt door de prefecturen bij registratie, begeleidt gebruikers door de juiste secties (roze voor eerste aanvragen, oranje voor vervolgaanvragen) en wordt geleverd met bijbehorende toelichtingen. De samenvoeging is meer dan cosmetisch. Door terminologie uit het Pact te gebruiken—zoals “initiële” in plaats van “eerste” aanvraag—zorgt het formulier ervoor dat ambtenaren de benodigde gegevens verzamelen voor Eurostat-rapportages en het solidariteitsmechanisme van het Pact. Ook verdwijnt het formulier voor “heropening” dat gebruikt moest worden bij het heractiveren van slapende dossiers; zaken die vóór 12 juni zijn ingediend, blijven volgens de oude procedure verlopen, wat deze zomer tijdelijk een dubbel systeem oplevert. Voor managers die verantwoordelijk zijn voor herlocatie en toewijzing van vluchtelingenpersoneel betekent deze wijziging minder vertaalkosten en eenvoudiger dossierbeheer. OFPRA benadrukt dat onvolledige formulieren nu automatische herinneringen via het aanvragersportaal zullen activeren, wat de verwerking versnelt, maar kandidaten slechts 21 dagen geeft om fouten te corrigeren. Trainingswebinars voor ngo’s en advocatenkantoren starten volgende week, en OFPRA meldt dat een Engelstalige versie uiterlijk 30 juni online staat. Ook hintte het bureau op een digitale e-formulier die begin 2027 kan worden gelanceerd zodra de overgang is afgerond. Praktisch gezien dienen bedrijven die asielzoekers in dienst hebben de kleurcodes te scannen voordat ze documenten kopiëren voor HR-dossiers: het nieuwe ontwerp helpt prefecturen om verlengingsverzoeken correct te verwerken en kan de uitgifte van werkvergunningen versnellen wanneer aanvragen worden omgezet in verblijfsvergunningen.