OFPRA รวมแบบฟอร์มขอลี้ภัยสามแบบเป็นหนึ่งเดียวตามกฎใหม่ของสหภาพยุโรปที่เริ่มใช้แล้ว

ในผลกระทบที่ชัดเจนอีกประการหนึ่งของข้อตกลงสหภาพยุโรป (EU Pact) OFPRA ยืนยันว่า ตั้งแต่วันที่ 12 มิถุนายนเป็นต้นไป จะออกแบบฟอร์มคำขอลี้ภัยแบบใหม่ที่มีรหัสสีเดียวแทนแบบฟอร์มเดิมที่แยกเป็นคำขอครั้งแรก คำขอซ้ำ และคำขอสำหรับเด็กที่มารวมครอบครัว ฟอร์มใหม่นี้จะถูกแจกจ่ายให้ผู้สมัครโดยสำนักงานจังหวัดในขั้นตอนการลงทะเบียน โดยมีการแนะนำส่วนที่ต้องกรอกอย่างถูกต้อง (สีชมพูสำหรับคำขอครั้งแรก สีส้มสำหรับคำขอซ้ำ) พร้อมคำอธิบายประกอบที่สอดคล้องกัน การรวมฟอร์มนี้ไม่ใช่แค่เปลี่ยนแปลงภายนอกเท่านั้น แต่ยังใช้คำศัพท์ตามข้อตกลง เช่น ใช้คำว่า “คำขอครั้งแรก” แทน “คำขอแรก” เพื่อให้เจ้าหน้าที่สามารถเก็บข้อมูลที่จำเป็นสำหรับรายงาน Eurostat และกลไกความเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกันของข้อตกลง นอกจากนี้ยังตัดแบบฟอร์ม “เปิดเรื่องใหม่” ที่เคยใช้เมื่อมีการฟื้นฟูแฟ้มที่หยุดชะงักไปแล้ว กรณีที่ยื่นก่อนวันที่ 12 มิถุนายนจะยังใช้เอกสารแบบเดิม ทำให้ช่วงฤดูร้อนนี้มีระบบคู่ขนานชั่วคราว สำหรับผู้จัดการด้านการย้ายถิ่นและการจัดสรรที่สนับสนุนเจ้าหน้าที่ผู้ลี้ภัย การเปลี่ยนแปลงนี้หมายถึงค่าใช้จ่ายในการแปลลดลงและการติดตามแฟ้มงานง่ายขึ้น OFPRA เน้นย้ำว่าแบบฟอร์มที่กรอกไม่ครบถ้วนจะถูกแจ้งเตือนอัตโนมัติผ่านพอร์ทัลผู้สมัคร ช่วยเร่งกระบวนการแต่ให้เวลาผู้สมัครแก้ไขข้อผิดพลาดเพียง 21 วันเท่านั้น การอบรมผ่านเว็บสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรและสำนักงานกฎหมายจะเริ่มในสัปดาห์หน้า และ OFPRA แจ้งว่าจะมีเวอร์ชันภาษาอังกฤษออนไลน์ภายในวันที่ 30 มิถุนายน สำนักงานยังบอกใบ้ว่าจะเปิดตัวแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์แบบดิจิทัลในปี 2027 หลังจากการเปลี่ยนผ่านเสถียรภาพแล้ว ในทางปฏิบัติ บริษัทที่จ้างผู้ขอลี้ภัยควรตรวจสอบแถบสีบนฟอร์มก่อนถ่ายเอกสารเก็บในแฟ้มบุคคล เพื่อช่วยให้สำนักงานจังหวัดจัดการคำขอต่ออายุได้ถูกต้องและอาจช่วยลดเวลาการออกใบอนุญาตทำงานเมื่อคำขอถูกแปลงเป็นใบอนุญาตพำนัก