OFPRA hợp nhất ba mẫu đơn xin tị nạn thành một theo quy định mới của EU bắt đầu áp dụng

Trong một hệ quả cụ thể khác của Hiệp ước EU, OFPRA xác nhận từ ngày 12 tháng 6 sẽ phát hành một mẫu đơn xin tị nạn duy nhất, được mã màu, thay thế cho các mẫu đơn trước đây dành cho lần đầu, tái nộp và đoàn tụ trẻ em. Tài liệu mới này, được các phòng hành chính cấp cho người đăng ký, hướng dẫn người dùng điền đúng phần (màu hồng cho đơn lần đầu, màu cam cho đơn tái nộp) và kèm theo các ghi chú giải thích tương ứng. Việc hợp nhất này không chỉ mang tính hình thức. Bằng cách sử dụng thuật ngữ của Hiệp ước — như “lần đầu” thay vì “đầu tiên” — mẫu đơn đảm bảo nhân viên ghi nhận đầy đủ dữ liệu cần thiết cho báo cáo Eurostat và cơ chế đoàn kết của Hiệp ước. Nó cũng loại bỏ mẫu đơn “mở lại” từng được dùng khi hồ sơ bị ngưng trệ được kích hoạt lại; các trường hợp nộp trước ngày 12 tháng 6 vẫn theo mẫu cũ, tạo ra một hệ thống đôi trong mùa hè này. Đối với các quản lý di chuyển và phân công hỗ trợ nhân viên tị nạn, thay đổi này giúp giảm chi phí dịch thuật và đơn giản hóa việc theo dõi hồ sơ. OFPRA nhấn mạnh rằng các mẫu đơn chưa hoàn chỉnh sẽ kích hoạt nhắc nhở tự động qua cổng thông tin người nộp đơn, đẩy nhanh quá trình xử lý nhưng chỉ cho ứng viên 21 ngày để sửa lỗi. Các buổi đào tạo trực tuyến dành cho các tổ chức phi chính phủ và công ty luật sẽ bắt đầu vào tuần tới, và OFPRA cho biết phiên bản tiếng Anh sẽ có trên mạng trước ngày 30 tháng 6. Văn phòng cũng gợi ý rằng một mẫu đơn điện tử ưu tiên kỹ thuật số có thể ra mắt vào đầu năm 2027 khi quá trình chuyển đổi đã ổn định. Về mặt thực tiễn, các công ty tuyển dụng người xin tị nạn nên kiểm tra các dải màu trước khi sao chép tài liệu cho hồ sơ nhân sự: diện mạo mới giúp các phòng hành chính xử lý đúng yêu cầu gia hạn và có thể rút ngắn thời gian cấp giấy phép làm việc khi đơn xin được chuyển đổi thành giấy phép cư trú.