OFPRA unifica tres formularios de asilo en uno solo con la entrada en vigor de las nuevas normas de la UE

En otra consecuencia concreta del Pacto de la UE, OFPRA confirmó que a partir del 12 de junio emitirá un único formulario de solicitud de asilo codificado por colores, que reemplazará a los anteriores formularios para primeras solicitudes, renovaciones y reagrupaciones de menores. El nuevo documento, que las prefecturas entregarán a los solicitantes al registrarse, guía a los usuarios por las secciones correctas (rosa para solicitudes iniciales, naranja para solicitudes posteriores) y viene acompañado de notas explicativas correspondientes. La unificación va más allá de lo estético. Al incorporar la terminología del Pacto —como “inicial” en lugar de “primera” solicitud—, el formulario garantiza que los funcionarios recojan los datos necesarios para los informes de Eurostat y para el mecanismo de solidaridad del Pacto. También elimina el formulario de “reapertura” que se usaba cuando se reactivaban expedientes inactivos; los casos presentados antes del 12 de junio seguirán con la documentación antigua, creando un sistema dual temporal este verano. Para los gestores de reubicación y asignación que apoyan al personal refugiado, el cambio implica menores costos de traducción y un seguimiento de expedientes más sencillo. OFPRA destaca que los formularios incompletos ahora activarán recordatorios automáticos a través de su portal para solicitantes, acelerando el proceso pero dando solo 21 días para corregir errores. Los seminarios de formación para ONG y despachos de abogados comienzan la próxima semana, y OFPRA anuncia que una versión en inglés estará disponible en línea antes del 30 de junio. Además, la oficina adelantó que podría lanzar un formulario electrónico digital a partir de 2027, una vez consolidada la transición. En la práctica, las empresas que emplean a solicitantes de asilo deberían revisar las bandas de color antes de copiar documentos para los archivos de recursos humanos: el nuevo formato ayuda a las prefecturas a canalizar correctamente las solicitudes de renovación y podría reducir días en la emisión de permisos de trabajo cuando las solicitudes se convierten en permisos de residencia.