OFPRA unifica três formulários de asilo em um só com início das novas regras da UE

Em mais uma consequência concreta do Pacto da UE, a OFPRA confirmou que, a partir de 12 de junho, emitirá um único formulário de pedido de asilo com código de cores, substituindo os formulários anteriores para pedidos iniciais, repetidos e para crianças que se reúnem à família. O novo documento, distribuído aos requerentes pelas prefeituras no momento do registro, orienta os usuários pelas seções corretas (rosa para pedidos iniciais, laranja para pedidos subsequentes) e vem acompanhado de notas explicativas correspondentes. A consolidação vai além do aspecto visual. Ao incorporar a terminologia do Pacto — como “inicial” em vez de “primeiro” pedido — o formulário garante que os funcionários capturem os dados necessários para os relatórios do Eurostat e para o mecanismo de solidariedade do Pacto. Também elimina o formulário de “reabertura” que era usado quando processos inativos eram reativados; os casos registrados antes de 12 de junho ainda seguirão a documentação antiga, criando um sistema duplo temporário neste verão. Para os gestores de realocação e designação que apoiam funcionários refugiados, a mudança significa menos custos com tradução e um acompanhamento de processos mais simples. A OFPRA destaca que formulários incompletos agora gerarão lembretes automáticos pelo portal do requerente, acelerando o processamento, mas dando aos candidatos apenas 21 dias para corrigir erros. Webinários de treinamento para ONGs e escritórios de advocacia começam na próxima semana, e a OFPRA informa que uma versão em inglês estará disponível online até 30 de junho. O órgão também indicou que um formulário digital prioritário pode ser lançado no início de 2027, após a consolidação da transição. Na prática, empresas que empregam requerentes de asilo devem verificar as faixas coloridas antes de copiar documentos para os arquivos de RH: o novo formato ajuda as prefeituras a direcionar corretamente os pedidos de renovação e pode reduzir em dias a emissão de autorizações de trabalho quando os pedidos são convertidos em permissões de residência.