OFPRA unifica tre moduli per l'asilo in uno solo con l'entrata in vigore delle nuove norme UE

In un’altra conseguenza concreta del Patto UE, OFPRA ha confermato che dal 12 giugno emetterà un unico modulo di domanda d’asilo a colori, che sostituirà i precedenti moduli per prime domande, domande ripetute e ricongiungimenti familiari per minori. Il nuovo documento, distribuito ai richiedenti dalle prefetture al momento della registrazione, guida l’utente attraverso le sezioni corrette (rosa per le domande iniziali, arancione per le successive) e include note esplicative corrispondenti. La riorganizzazione non è solo estetica: integrando la terminologia del Patto — come “iniziale” invece di “prima” domanda — il modulo garantisce che gli operatori raccolgano i dati necessari per i report di Eurostat e per il meccanismo di solidarietà del Patto. Viene inoltre eliminato il modulo di “riapertura” utilizzato per i fascicoli inattivi; i casi presentati prima del 12 giugno seguiranno ancora la vecchia modulistica, creando un breve sistema doppio durante l’estate. Per i responsabili di ricollocamento e assegnazione che supportano il personale rifugiato, il cambiamento comporta minori costi di traduzione e una gestione più semplice dei fascicoli. OFPRA sottolinea che i moduli incompleti attiveranno ora promemoria automatici tramite il portale dei richiedenti, accelerando l’elaborazione ma concedendo solo 21 giorni per correggere gli errori. I webinar formativi per ONG e studi legali inizieranno la prossima settimana, e OFPRA annuncia che una versione in inglese sarà disponibile online entro il 30 giugno. L’ufficio ha inoltre anticipato che potrebbe lanciare un modulo digitale prioritario all’inizio del 2027, una volta consolidata la transizione. Praticamente, le aziende che impiegano richiedenti asilo dovrebbero controllare le bande colorate prima di copiare i documenti per gli archivi HR: il nuovo formato aiuta le prefetture a indirizzare correttamente le richieste di rinnovo e potrebbe ridurre i tempi di rilascio del permesso di lavoro quando le domande vengono convertite in permessi di soggiorno.