OFPRA fasst drei Asylantragsformulare zu einem zusammen, da neue EU-Regeln in Kraft treten

In einer weiteren konkreten Folge des EU-Pakts bestätigte OFPRA, dass ab dem 12. Juni ein einheitliches, farbcodiertes Asylantragsformular eingeführt wird, das die bisherigen Formulare für Erst-, Folge- und Familiennachzugsanträge ersetzt. Das neue Dokument, das den Antragstellern bei der Registrierung von den Präfekturen ausgehändigt wird, führt die Nutzer durch die entsprechenden Abschnitte (rosa für Erst-Anträge, orange für Folgeanträge) und enthält passende Erläuterungen. Die Zusammenführung ist mehr als nur kosmetisch. Durch die Verwendung der Pakts-Terminologie – etwa „Erstantrag“ statt „erster Antrag“ – stellt das Formular sicher, dass die Sachbearbeiter die für Eurostat-Berichte und den Solidaritätsmechanismus des Pakts erforderlichen Daten erfassen. Zudem entfällt das bisherige „Wiedereröffnungsformular“, das bei der Reaktivierung ruhender Akten verwendet wurde; Fälle, die vor dem 12. Juni eingereicht wurden, folgen weiterhin der alten Papierform, was in diesem Sommer ein kurzes Nebeneinander der Systeme bedeutet. Für die Verantwortlichen in der Umsiedlung und Zuweisung von Flüchtlingen, die die Mitarbeitenden unterstützen, bedeutet die Änderung geringere Übersetzungskosten und eine einfachere Aktenverwaltung. OFPRA betont, dass unvollständige Formulare nun automatisierte Erinnerungen über das Bewerberportal auslösen, was die Bearbeitung beschleunigt, den Antragstellern aber nur 21 Tage zur Fehlerkorrektur einräumt. Schulungswebinare für NGOs und Anwaltskanzleien starten nächste Woche, und OFPRA kündigt eine englischsprachige Version bis zum 30. Juni an. Außerdem deutete die Behörde an, dass ab Anfang 2027 ein digitaler Erst-Antrag online gehen könnte, sobald die Umstellung abgeschlossen ist. Praktisch sollten Unternehmen, die Asylbewerber beschäftigen, die Farbbänder vor dem Kopieren der Dokumente für die Personalakten scannen: Das neue Design hilft den Präfekturen, Verlängerungsanträge korrekt zuzuordnen und könnte die Ausstellung von Arbeitserlaubnissen beschleunigen, wenn Anträge in Aufenthaltstitel umgewandelt werden.