OFPRA łączy trzy formularze azylowe w jeden wraz z wejściem w życie nowych przepisów UE

W kolejnym konkretnym efekcie Paktu UE, OFPRA potwierdziła, że od 12 czerwca będzie wydawać jednolity, kolorystycznie oznaczony formularz wniosku o azyl, zastępujący dotychczasowe formularze dla osób składających wniosek po raz pierwszy, ponownie oraz dla dzieci dołączających do rodziny. Nowy dokument, przekazywany wnioskodawcom przez prefektury podczas rejestracji, prowadzi użytkowników przez odpowiednie sekcje (różowy dla wniosków początkowych, pomarańczowy dla kolejnych) i zawiera dopasowane notatki wyjaśniające. Konsolidacja ta to nie tylko zmiana wizualna. Dzięki wprowadzeniu terminologii Paktu — na przykład użyciu „wniosek początkowy” zamiast „pierwszy” — formularz zapewnia, że urzędnicy zbierają dane potrzebne do raportowania Eurostatowi oraz do mechanizmu solidarności Paktu. Usunięto także formularz „wznowienia”, który był używany przy reaktywacji uśpionych spraw; przypadki złożone przed 12 czerwca będą nadal rozpatrywane według starej dokumentacji, co latem stworzy krótkotrwały system podwójny. Dla menedżerów ds. relokacji i przydziału wspierających pracowników uchodźczych zmiana oznacza niższe koszty tłumaczeń i prostsze śledzenie dokumentów. OFPRA podkreśla, że niekompletne formularze będą teraz wywoływać automatyczne przypomnienia przez portal wnioskodawcy, co przyspieszy proces, ale da kandydatom tylko 21 dni na poprawę błędów. Szkolenia online dla organizacji pozarządowych i kancelarii prawnych rozpoczną się w przyszłym tygodniu, a wersja angielska formularza ma być dostępna do 30 czerwca. Urząd zasugerował też, że wczesnym 2027 roku może pojawić się cyfrowy formularz e-formularza, gdy proces przejścia zostanie ustabilizowany. Praktycznie, firmy zatrudniające osoby ubiegające się o azyl powinny zwracać uwagę na kolorowe paski przed kopiowaniem dokumentów do akt pracowniczych: nowy wygląd ułatwia prefekturom prawidłowe kierowanie wniosków o przedłużenie i może skrócić czas wydawania zezwoleń na pracę, gdy wnioski są przekształcane w pozwolenia na pobyt.